لجنة توثيق «مؤتمر سبورت أكورد» تعتمد أسلوبين لأداء مهامها

اطلعت لجنة التوثيق المنبثقة عن اللجنة التنفيذية لمؤتمر سبورت أكورد الدولي دبي 2010 على التقارير النهائية المقدمة من مختلف اللجان، ووضعها في صورتها النهائية وذلك بهدف توثيق كل أحداث المؤتمر بما يجعله من المراجع النافعة والمفيدة لكل الراغبين في استضافة أو تنظيم أحداث رياضية مهمة وكبيرة مستقبلاً. جاء ذلك خلال الاجتماع الثاني للجنة برئاسة الدكتور خالد محمد الزاهد نائب المدير التنفيذي المنسق العام للمؤتمر رئيس اللجنة. وحرص الدكتور خالد محمد الزاهد على توجيه الشكر لأعضاء اللجنة على الجهود التي بذلوها من أجل إنجاز هذه المهمة، ونظراً لأن بعض التقارير قد احتاجت لمزيد من الوقت لإتمامها، وخاصة المتعلقة بالأمور المالية والتي لا يزال بعضها بحاجة إلى المراجعة والتدقيق، حيث تقرر عقد اجتماع ثالث للجنة لمراجعة بقية التقارير واعتمادها. وتم خلال الاجتماع الاطلاع على النماذج المطروحة لشهادة الشكر والتقدير التي سيتم منحها لجميع المشاركين في التنظيم من مؤسسات وهيئات وأفراد، ووقع الاختيار على التصميم المناسب مع إدخال بعض التعديلات عليه، كما تقرر، بعد الاطلاع على النماذج المقدمة بخصوص المحتوى العام للتقرير النهائي الشامل عن المؤتمر، اختيار النموذج الأمثل، والذي سيكون على هيئتين، قرص مدمج يحتوي على كل المعلومات المتعلقة بالتنظيم ويمكن أن يستفيد منه المتخصصون والراغبون في الاستفادة من بعض مواده، وكتاب يتضمن المعلومات نفسها وإحصاء بيانياً للجوانب الرقمية يتم الاحتفاظ به في مجلس دبي الرياضي وتوزيع نسخ منه على مختلف الهيئات الرياضية للاستفادة من محتواه كنموذج لتنظيم الأحداث الرياضية، وذلك عند الحاجة. وفيما يتعلق بالندوات والقضايا والنماذج الرياضية الناجحة التي عرضت خلال المؤتمر، والتي من المقرر وضعها في كتاب آخر للاستفادة منها في الارتقاء بمستوى الرياضة ومواجهة بعض قضاياها المهمة، فقد تقرر أرجاء الأمر لحين تسلم التسجيل الكامل للندوات من تلفزيون دبي وتفريغ محتواها، بما يضمن تسجيل كل ما جاء في الندوات، وهو الأمر الذي سوف يحتاج إلى بعض الوقت، خاصة أن هذه الندوات أقيمت باللغة الانجليزية مما يتطلب ترجمتها إلى العربية، وجاء الإرجاء بسبب سفر عضوة اللجنة، ممثلة مؤسسة دبي للإعلام عن تلفزيون دبي، خارج البلاد.