دبي (الاتحاد) - أكد الدكتور عبد الرحمن العور مدير عام الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، أن نظام إدارة معلومات الموارد البشرية “بياناتي” يشكل نقلة نوعية في عمل الوزارات والجهات الاتحادية التي تستفيد منه، حيث يوفر أتمتة لجميع إجراءات الموارد البشرية والرواتب، ويؤسس لقاعدة بيانات موحدة في الحكومة الاتحادية تغطي كافة الوزارات والهيئات الاتحادية والمستقلة.
جاء ذلك عقب تشغيل المرحلة الثانية من “بياناتي” بنجاح وهي مرحلة “الخدمة الذاتية”، حيث ذكر أن مرحلة “الخدمة الذاتية” تعد واحدة من اهم مراحل النظام، ومن شانها توفير وتقديم كافة إجراءات الموارد البشرية إلكترونيا، وبالتالي تسهيل خدمات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية، علماً أن المرحلة الأولى التي تم الانتهاء منها في وقت سابق، عنيت بتطبيق كافة إجراءات الموارد البشرية الأساسي، ونظام الأجور والرواتب، بينما المرحلتان الثالثة والرابعة هما (نظام تقييم الأداء والتدريب، وتطبيق النظام على الهيئات المستقلة).
وقال يعتبر “بياناتي” واحد من أفضل الممارسات التي تم توظيفها لخدمة الوزارات والهيئات الاتحادية، حيث يغطي جميع إجراءات الموارد البشرية، من بداية تعيين الموظف حتى انتهاء خدماته، ويوفر قاعدة لبيانات الموارد البشرية، تعكس واقعها وتدعم متخذي القرار، وتسهل الإجراءات الإدارية ويرتقي بأداء إدارات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية.
وكانت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية قد عقدت عدة ورش عمل تدريبية على (الخدمة الذاتية) لمديري ومختصي الموارد البشرية في الجهات الاتحادية المستفيدة من النظام، الذي يتم تنفيذه بالشراكة بين الهيئة ووزارة المالية، بهدف ضمان توافق النظام مع احتياجات الوزرات والهيئات المختلفة، وكذلك مع سياسات ولوائح الموارد البشرية والقوانين الاتحادية. وتضمنت ورش العمل تقديم نبذة عن نظام الخدمة الذاتية واستخداماته ومدى أهميته مع توضيح لأهم الفروق بينه وبين نظام الموارد البشرية الأساسي لــ”بياناتى” والمعمول به حاليا.
من جانبها أشارت سلوى عبد الله مدير إدارة نظام معلومات الموارد البشرية في الهيئة، مدير مشروع نظام إدارة معلومات الموارد البشرية “بياناتي” ، أنه أصبح الآن بمقدور موظف الحكومة الاتحادية تقديم ومتابعة جميع إجراءات الموارد البشرية الخاصة به باستخدام نظام الخدمة الذاتية، من دون اللجوء إلى تقديم معاملات ورقية أو المراجعة شخصياً مع موظفي الموارد البشرية.
وذكرت أن المشروع يهدف إلى توفير بيئة عمل غير ورقية تقوم بالتخفيف عن كاهل موظفي الموارد البشرية وتسريع الإجراءات الخاصة بالموظفين ومن ثم خفض التكاليف ورفع الكفاءة الإنتاجية، وتسهل استخراج التقارير الدقيقة الخاصة بالموارد البشرية.
كما يدعم نظام الخدمة الذاتية مهام مديري الموارد البشرية ويعمل على تقليص العديد من الإجراءات الروتينية التي تمر بها الطلبات الخاصة بالموظفين وبذلك يقوم النظام بدعم سير العمل بشكل فعال وسريع.
وأشارت سلوى عبد الله إلى أن مشروع نظام “بياناتي” يتضمن ثلاث مراحل تم الانتهاء من أولاها وهي المتعلقة بالنظام الأساسي للموارد البشرية بياناتى في حين يمثل نظام الخدمة الذاتية والنظام الإحصائي الإلكتروني المرحلة الثانية.
أما المرحلة الثالثة فهي تتعلق بإطلاق خدمات إضافية متطورة تخدم أهداف الموارد البشرية المتمثلة في إدارة الأداء و التدريب والحضور والانصراف مما سيساهم في تكامل نظم الإدارة الفعالة للموارد البشرية بالجهات الاتحادية.
وأكدت أن الخدمة الذاتية هي خدمة للموظفين في الحكومة الاتحادية، حيث تعمل على أتمتة إجراءات الموارد البشرية بالاعتماد على المعلوماتية، وتوفير عمليات أكثر بساطة وشمولاً للمستخدم وبيئة عمل أفضل لموظفي الحكومة الاتحادية. وأوضحت أن الأعمال الإلكترونية تغير تماما من الأسلوب المتبع في التشغيل وطرق التعامل، لذلك تعتبر تقنيات الخدمة الذاتية من العوامل المساعدة على تطويق الاختناقات الإدارية وتسهم في خفض النفقات ودعم فرص الاطلاع على أنشطة الموارد البشرية واحتياجاتها، كما أن أتمتة الإجراءات تعادل الاستمرارية بدون إشراف مسؤولي إدارة الموارد البشرية، مما يمكن مديري الإدارات من تحويل اهتمامهم من التركيز على النشاطات الإدارية إلى تولي مهام ذات قيمة استراتيجية أكبر، مثل التوظيف والتدريب وغيره ، مما يعني موارد بشرية بتكلفة أقل مع تحقيق كفاءة عالية في الأداء.
ويسهل نظام الخدمة الذاتية للمديرين والموظفين من خلال الانترنت أمرين أساسيين يتعلقان بالإدارة الاستراتيجية للموارد البشرية حسب سلوى عبد الله هما (سهولة الدخول إلى المعلومات على كافة المستويات، وتحقيق استمرارية العمل). ومن أهم أسـباب نجاح إدارة الموارد البشـرية في تحقيق اسـتراتيجية المنشأة وتحسـين مستوى الأداء هو مقدرة متخذي القرار على متابعة مؤشـرات الأداء والحصول على التقارير التحليلية الفورية، ونظام الإحصائيات والتقارير لبياناتي يوفر العديد من التقارير التحليلية لمتخذي القرار بأسلوب مرن مما يمكن الإدارة العليا من تفعيل ومتابعة الاستراتيجية الخاصة بالوزارة وبالتالي تحقيق الاستراتيجية العامة للدولة. ودربت الهيئة في وقت سابق قرابة 110 من مستخدمي نظام بياناتي من مديري ومختصي الموارد البشرية في الوزارات والجهات المعنية على كيفية استخدام نظام التقارير والاحصاءات (المستكشف)، وكيفية استخراج التقارير والمعلومات الخاصة من نظام إدارة معلومات الموارد البشرية “بياناتي”.
ويعد هذا النظام أداة مخصصة للاستعلام وتقديم التقارير والإحصائيات، وتحليل المعلومات، ونشرها باستخدام التقنيات التي تعطي المستخدمين، لا سيما صناع القرار والإداريين الوصول الفوري إلى المعلومات، من قاعدة بيانات نظام “بياناتي” لتمكنهم من اتخاذ قرارات أسرع وأكثر استنارة.
عدد اليوم
