إعداد -عصام حسن إسماعيل
esamdreams@hotmail.com
هذه الفقرة التي أنصحك بقراءتها هي عن الكتابة في Excel ..
وعلى الرغم من السهولة المتوقعة لذلك ، إلا أن هناك بعض التلميحات الهامة التي أود الإشارة إليها :
-تستطيع الكتابة في خلية واحدة في نفس الوقت وهي الخلية النشطة حاليا ·
-بمجرد الضغط على أزرار لوحة المفاتيح ستظهر الحروف داخل الخلية النشطة وعندما تنتهي من الكتابة اضغط مفتاح Enter , أو أي مفتاح من مفاتيح الأسهم
-للإنتقال إلى سطر جديد أثناء الكتابة داخل نفس الخلية إضغط Alt + Enter
-إذا أردت تعديل محتوى خلية، قم بتنشيطها أولا ثم انقر نقرا مزدوجا Double Click بزر الماوس أو اضغط على مفتاح F2 من لوحة المفاتيح فيظهر مؤشر الكتابة داخل الخلية·
-في حالة كتابة محتوى أكثر مما يتحمله عرض الخلية يقوم اكسيل تلقائيا بعرض النص فوق الخلايا المجاورة، ويمكننا توجيه اكسيل إلى عمل التفاف للنص Wrap لكي يظهر أمامك في عدة سطور داخل نفس الخلية كما سنرى فيما بعد·
التحرك داخل ورقة العمل
سنتعلم سويا في هذه الفقرة استخدام لوحة المفاتيح في التنقل بين أرجاء ورقة العمل العملاقة، والتي تبلغ - كما عرفنا - حوالي مليون صف وأكثر من 65 الف عمود··
تنشيط عدة خلايا للتعامل معها
عرفنا أن هناك خلية نشطة واحدة فقط هي التي تستقبل المدخلات من المستخدم، وهذا بالنسبة للكتابة، بينما يتيح لنا اكسيل تنشيط عدة خلايا بغرض تنفيذ أوامر معينة مثل التنسيق والحذف مما يسهل من التعامل مع البرنامج ، فمثلا يمكنك تنشيط خلايا جدول بالكامل - مهما كان حجمه - واستخدام أداة تغيير الخط Font فيتم التأثير على كافة خلايا الجدول·
- لتنشيط عدة خلايا متجاورة : نضع المؤشر فوق الخلية الأولى ونضغط على الزر الأيسر للماوس ثم نتحرك إلى الخلايا الأخرى مع استمرار الضغط على زر الماوس·
لتنشيط عدة خلايا متفرقة : نقوم بتنشيط خلية أو عدد من الخلايا بالطريقة السابقة، ثم نضغط على مفتاح Ctrl وننشط مجموعة أخرى ، وهكذا ، أنظر الشكل رقم 1
تنشيط صف كامل : نضغط على اسم الصف
تنشيط عمود كامل : نضغط على اسم العمود
تنشيط الورقة بالكامل : نضغط على الزاوية العليا اليمنى للورقة ، أنظر الشكل رقم 2
تلميحات هامة
-يمكن وكما أوضحنا مع الخلايا، تنشيط عدة صفوف أو عدة أعمدة سواء متجاورة او متباعدة·
-في حالة الجداول الكبيرة جدا يكون من الأفضل تنشيط الخلايا باستخدام لوحة المفاتيح ، فمثلا لو أردت تنشيط خلايا عمود في جدول مكون من 500 صف ، نشط الخلية الأولى ثم اضغط Ctrl+Shift ثم السهم ؟ فيتم تنشيط جميع الخلايا التالية·
عدد اليوم
