عجمان (الاتحاد) - أصدر سمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي ولي عهد عجمان رئيس المجلس التنفيذي لإمارة عجمان، القرار رقم (3) لسنة 2012 بشأن تنظيم أجندة الفعاليات السنوية التي تنظمها الدوائر والمؤسسات والإدارات والجمعيات العاملة في إمارة عجمان، وذلك لتجنب وجود تضارب في مواعيد الفعاليات العامة التي تنظم داخل إمارة عجمان، ولمقتضيات المصلحة العامة.
وحدد القرار الفعاليات السنوية بأنها الفعاليات التي تنظمها الدوائر والمؤسسات والإدارات والجمعيات العاملة في إمارة عجمان الحكومية وغير الحكومية، سواء كانت بمسمى مؤتمر أو ندوة أو ملتقى أو أي اسم آخر، وتتم دعوة شيوخ وشخصيات عامة لحضورها، وتنظم برعاية أو حضور صاحب السمو حاكم إمارة عجمان أو ولي العهد أو ممثل الحاكم للشؤون الإدارية والمالية أو من ينيب عنهم من شيوخ إمارة عجمان.
وينص القرار على أن تقوم الجهة التي ترغب في تنظيم فعالية سنوية بإخطار الأمانة العامة للمجلس التنفيذي بعجمان بماهية الفعالية والتاريخ والوقت المقترح لبدء ونهاية هذه الفعالية خلال شهر نوفمبر من السنة التي تسبق السنة المقترح تنظيم الفعالية بها مباشرة، وتقوم الأمانة العامة للمجلس التنفيذي بالتنسيق مع الجهات المعنية في تحديد المواعيد المناسبة والتي يراعى فيها عدم التداخل في مواعيد فعاليات الجهات، وتعد الأمانة العامة بياناً تفصيلياً بهذه الفعاليات، موضحاً به الجهة المنظمة للفعالية ومسمى كل فعالية والتاريخ والوقت المقترح من الجهة المنظمة لهذه الفعالية، مبيناً بهذا البيان رأيها حول كل مقترح.
وأكد القرار أن تقوم الأمانة العامة للمجلس التنفيذي، بالتنسيق مع إدارة التشريفات والضيافة بالديوان الأميري، بإعداد المقترح النهائي لهذه الفعاليات خلال الأسبوع الأول من شهر ديسمبر من كل عام، وإعداد مقترح نهائي بأجندة الفعاليات السنوية.
كما تضمن القرار أن تقوم الأمانة العامة للمجلس التنفيذي بعرض المقترح النهائي بأجندة الفعاليات السنوية على رئيس المجلس التنفيذي في الأسبوع الثاني من شهر ديسمبر للاطلاع عليه والتوجيه بما يلزم في شأنه.
وألزم القرار الأمانة العامة للمجلس التنفيذي، تعميم الأجندة السنوية للفعاليات على الجهات المعنية، ونشرها على الموقع الإلكتروني لحكومة عجمان (Ajman.ae)، وذلك بعد موافقة واعتماد رئيس المجلس التنفيذي عليها.
عدد اليوم
