عقد مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث، الاثنين الماضي، دورة في الأرشفة الإلكترونية للسجلات الطبية لمنطقة الفجيرة الطبية، حضرتها 38 متدربة من موظفات مستشفيات ومراكز الرعاية الصحية الأولية والطب الوقائي والصحة المدرسية ومركز طب الأسنان في منطقة الفجيرة الطبية، وقدمها الأستاذ أحمد عثمان أحمد مسؤول الأرشفة الإلكترونية بمركز جمعة الماجد، وأقيمت الدورة في مبنى الطب الوقائي بالفجيرة.
واشتملت على مجموعة محاور منها: مقدمة عن الأرشفة الإلكترونية، مفاهيم خاصة بالأرشـفة والتحويل من السجلات الورقية إلى السجلات الإلكترونية، والتجهيزات المادية والبرمجية للأرشفة، ونظام المركزية واللامركزية في إدارة السجلات، وتداول الملفات ومتابعتها، وطرق حفظ وتداول السجلات وتخزين الملفات إلكترونيا وأمن وحماية السجلات.
وتمثلت أهداف الدورة في إكساب المشاركين مهارة تصنيف وتبويب الملفات وأرشفة الوثائق، واطلاعهم على نظم الأرشفة الحديثة وكيفية عملها من خلال التوفير في مساحة تخزين الوثائق، والمحافظة على المستندات القيمة والتوفير في استخدام الأوراق، وتقليل وقت وتكلفة التخزين والاسترجاع، وتحسين فعالية أمن الوثائق وسريتها وسهولة البحث واسترجاع الوثائق، وتقنين وتوثيق إجراءات العمل، وتقليص استخدام الأوراق، وتعريفهم على نظام إدارة الوثائق DMS ونظام أتمتة إجراءات العمل BPS ونظام إدارة المحتوى CMS.
وفي نهاية الدورة قام الدكتور محمد عبد الله سعيد مدير منطقة الفجيرة الطبية بتكريم المدرب أحمد عثمان وتقديم الشهادات إلى الموظفات المشاركات.
عدد اليوم
