دبي (الاتحاد) - اطلعت دائرة الشؤون البلدية التابعة لبلدية العين، على أفضل الممارسات في مجال الخدمات الإدارية بمختلف أنواعها بهيئة الطرق والمواصلات بدبي، وذلك خلال زيارة قام بها وفد من البلدية إلى “طرق دبي”.
وضمّ الوفد الزائر كلا من شيخ محمد عوض، رئيس وحدة الأرشفة بقطاع تخطيط المدن في بلدية العين، وشيخ محمد عوض عيديد، رئيس قسم الخدمات بقطاع تخطيط المدن في بلدية العين، وعذاري عبدالله الشويهي، محلل خرائط بقطاع تخطيط المدن في بلدية العين.
وقالت أحلام الفيل، مدير إدارة الخدمات الإدارية بقطاع خدمات الدعم الادخاري المؤسسي، إن الزيارة هدفت إلى تعزيز التعاون بين هيئة الطرق والمواصلات، ودائرة الشؤون البلدية التابعة لبلدية العين، وتبادل الخبرات والأفكار بين الطرفين وسبل توسيع وتطوير العلاقات الثنائية خدمة للمصلحة العامة.
وأضافت: “تحرص هيئة الطرق بجميع مؤسساتها وقطاعاتها على تطوير العلاقات الثنائية مع جميع الهيئات والدوائر والمؤسسات الرسمية وشبه الرسمية، ووضع خبراتها الرائدة في مختلف المجالات لخدمة الأطراف الأخرى لدعم مسيرة التقدم والنمو، التي تشهدها الدولة بصورة عامة وإمارة دبي على وجه الخصوص في مختلف الميادين والقطاعات وعلى كافة الأصعدة”.
وقدّم محمد البستكي، مدير قسم الأرشفة بإدارة الخدمات الإدارية تعريفا بالمهام والمسؤوليات، التي تقوم بها إدارة الخدمات الإدارية في الهيئة، كما قدّم شرحا مفصلا عن مهام ومسؤوليات القسم، بالإضافة إلى مناقشة آلية تنفيذ الأرشفة الورقية والأرشفة الفرعية في المؤسسات والإدارات بالهيئة، وكيفية حفظ الملفات والوثائق في الأرشيف المركزي التابع للهيئة في منطقة جبل علي.
واطلع الوفد خلال الزيارة على كيفية التعامل مع الرسائل عبر نظام التراسل، بالإضافة إلى كيفية أرشفتها إلكترونيا، وبعدها توجه إلى مكتب بريد هيئة الطرق للاطلاع على آليات وإجراءات العمل منذ بداية استلام الرسائل الواردة وإدراجها ضمن نظام التراسل واستلام الرسائل الصادرة حتى توصيلها إلى الجهات المعنية في الهيئة.
عدد اليوم
