الخميس 28 مارس 2024 أبوظبي الإمارات
مواقيت الصلاة
أبرز الأخبار
عدد اليوم
عدد اليوم
علوم الدار

بلدية أبوظبي تحقق معدلات مرتفعة في تطبيق نظام "توثيق" العقود الإيجارية

بلدية أبوظبي تحقق معدلات مرتفعة في تطبيق نظام "توثيق" العقود الإيجارية
5 ديسمبر 2012
حقق قسم "توثيق" في بلدية مدينة أبوظبي معدلات مرتفعة ومميزة في تطبيق نظام توثيق العقود الإيجارية منذ انطلاقته مما ساهم في تنظيم السوق العقارية وحفظ حقوق المتعاقدين من مؤجرين ومستأجرين. كما وفر قاعدة بيانات ضخمة ستشكل مرجعية بيانية يمكن استثمارها في تطوير آليات العمل المنظمة للتداول العقاري وتحقيق التوازن المطلوب ضمن نطاق العقارات القابلة للتأجير والتداول وذلك بالتعاون مع الشركاء الاستراتيجيين من المؤسسات والدوار الرسمية والخاصة وشركات العقارات المتعاقدين مع البلدية. ويأتي هذا النجاح ثمرة للتطبيق المنهجي لقرار سمو رئيس المجلس التنفيذي بأبوظبي رقم 4 لسنة 2011 بشأن قواعد وإجراءات تسجيل عقود الإيجار في إمارة ابوظبي. وأكد عويضة القبيسي المدير التنفيذي لقطاع خدمات البلدية بالإنابة أن بلدية مدينة أبوظبي تمضي قدما في تفعيل وتطوير نظام "توثيق" وذلك في إطار حرصها على حفظ حقوق المستأجرين والمؤجرين ونظرا لما لنظام توثيق من أهمية كبيرة في توفير قاعدة معلومات داعمة لأصحاب الشركات العقارية وللمستأجرين من شأنها حماية حقوق كلا الطرفين وبالوقت ذاته تساعد في توفير إحصاءات وبيانات مفصلة حول السوق العقارية في إمارة أبوظبي بالإضافة لتوفير الأدوات اللازمة وأحدث التقنيات للشركات العقارية و الملاك لمساعدتهم في تنظيم وإدارة العقارات الخاصة بهم الأمر الذي من شأنه تطوير السوق العقارية وتنظيمها. وأضاف القبيسي أن البلدية لمست تجاوبا كبيرا من قبل ملاك العقارات وشركات إدارة العقارات من خلال مبادراتهم لتسجيل بيانات عقاراتهم القابلة للتأجير بمشروع "توثيق" حيث باشرت البلدية بالفعل تطبيق نظام توثيق على نطاق واسع بهدف إتاحة الفرصة أمام الشركات العقارية للاستفادة من مميزات وخدمات النظام الجديد حيث أصبح شرطا ومدخلا أساسيا للحصول على الخدمات لدى جميع الدوائر والمؤسسات ذات الصلة بالنظام مشيرا إلى حرص البلدية على التنسيق وتفعيل الشراكة مع الجهات المعنية بهدف توفير خدمات متميزة وتسهيل وتبسيط الإجراءات لتحقيق أفضل معايير تقديم الخدمة المتميزة للمتعاملين. وقال المهندس عبد الوهاب الجابري مدير إدارة الأراضي والعقارات إن نظام توثيق يشكل ضمانة لكافة أطراف العلاقة الإيجارية من حيث تنظيم العلاقات وحفظ الحقوق وتوحيد آلية توثيق عقود الإيجار في أبوظبي خاصة في هذه المرحلة التي تشهد نهضة عمرانية واسعة تحتم تكوين قاعدة بيانات يمكن الاستفادة منها والرجوع إليها من قبل صانعي القرار والجهات الرسمية والمستثمرين والشركات والباحثين والأكاديميين. وأكد أن الشراكة مع الشركات العقارية تهدف إلى تطبيق مشروع "توثيق" وتدعيم سبل التعاون بين القطاع الحكومي والقطاع الخاص بما يعود بالنفع على جميع سكان الإمارة من المواطنين والمقيمين على حد سواء حيث أصبح أحد العناصر الأساسية في عملية تنظيم السوق العقارية في إمارة أبوظبي. وأشار مدير إدارة الأراضي والعقارات إلى أن البلدية أنجزت مرحلة التدريب على استخدام النظام حيث نظمت البلدية دورات تدربيه للمعنيين من الشركات العقارية المعنية والتي تتيح لهم التعامل مع النظام بكل سهولة ويسر. كما قامت الشركات المذكورة بدورها من خلال تطوير عملياتها وإجراءاتها الداخلية لتكون على أتم استعداد لتطبيق نظام توثيق على الوجه الأمثل. وتم الاتفاق بين جميع الأطراف على الإجراءات المناسبة وتنسيق الجهود من خلال تشكيل فرق عمل تضم لوضع الآليات والإجراءات اللازمة لتفعيل النظام الآلي لتسجيل عقود الإيجار ضمن الخدمات المقدمة للعملاء. وأضاف الجابري أن نظام توثيق أصبح مساهما حقيقيا في تفعيل الإجراءات الضرورية لتسجيل كافة العقارات القابلة للتأجير وعقود الإيجار وتمكين البلدية من التواصل بسهولة وديناميكية مع المجتمعات العمرانية والتجمعات السكانية التي تديرها الشركات العقارية والتي أعلنت التزامها التام بتقديم الدعم والمساندة اللازمة للبلدية في تطبيق وإنجاح مشروع "توثيق" الذي أصبح أحد العناصر الأساسية في عملية تنظيم السوق العقارية في إمارة أبوظبي. وأشار علي الهاشمي مدير قسم "توثيق" إلى أن النظام الإلكتروني يتمتع بدور كبير في توفير إحصاءات دقيقة حول وضع السوق العقارية في مدينة أبوظبي بالإضافة إلى الحصول على تعاملات إيجارية معتمدة من قبل الجهات الرسمية وتثبيتها بشفافية تحفظ حقوق طرفي العلاقة الايجارية. وأضاف أن نظام "توثيق" يضمن لملاك العقارات وشركات إدارة العقارات تبسيط وتسهيل الإجراءات بدءا من فتح حساب لدى بلدية مدينة أبوظبي مرورا بتسجيل بيانات العقارات القابلة للتأجير وكذلك تسجيل بيانات المستأجرين الحاليين في الوحدات القائمة وصولا إلى مرحلة استخدام النظام والتي تشمل جميع المعاملات الايجارية بما فيها إصدار العقود الجديدة والتجديد وإلغاء العقود وإجراء أي تعديل على العقود وغيرها من الخدمات المشمولة ضمن المشروع. وقال إن بلدية مدينة أبوظبي وضمن حرصها على إنجاح مشروع "توثيق" قامت بتفعيل الشراكة الفعالة مع أكثر من العديد من الجهات المعنية بالمشروع، مشيرا إلى أن المشروع ومنذ إطلاقه في بداية العام الماضي حقق استقطابا جيدا وبلغت نسبة الوحدات المسجلة بتوثيق إلى أكثر من 45 ألف وحدة سكنية. وحول أهم إنجازات "توثيق" خلال العام الحالي 2012، أكد الهاشمي، على صعيد تدريب الشركات العقارية، أن البلدية أنجزت تدريب حوالي 200 من الشركات العقارية على استخدام برنامج توثيق الإلكتروني كما تم توقيع مذكرات تفاهم مع كبرى الشركات العقارية في مجال استخدام برنامج توثيق الإلكتروني. أما على صعيد التعاون والتكامل مع الدوائر الحكومية، فقد تم التنسيق مع الدوائر الحكومية لدعم المشروع وتم توقيع مذكرات تفاهم معها وبلغ عدد الجهات الحكومية التي تم التنسيق معها 14 جهة حكومية وذلك للتعاون على تطبيق إجراءات توثيق بالشكل الأمثل وضمن هذا الإطار تم تفعيل الشراكة مع شركة أبوظبي للتوزيع ودائرة التنمية الاقتصادية ودائرة النقل والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب أبوظبي. وأضاف الهاشمي أن البلدية حرصت على توثيق التعاون مع الملاك الأفراد حيث تم في شهر مارس 2012 تفعيل الشراكة مع الدوائر الحكومية لاعتماد عقود توثيق بالنسبة للمؤجرين الأفراد وتسهيل عملية الاستلام من الملاك الأفراد واستقبال طلباتهم في مراكز البلدية الخارجية. وأشار الهاشمي إلى أن مشروع "توثيق" حقق نتائج ملموسة خلال العام الحالي 2012 تمثلت في خمس مراحل بدءا من العام الماضي 2011 وشملت الوظائف الأساسية للنظام والربط مع أنظمة البلدية وأتمتة سير العمل والإجراءات والربط الالكتروني وتبادل المعلومات وتفعيل الخدمات الالكترونية وإيجاد قاعدة للمعلومات. ومن النتائج الرئيسية للمشروع كذلك، التنسيق مع أكثر من 14 دائرة حكومية والتنسيق مع مراكز الطباعة للتسهيل على العملاء تفعيل 8 حلقات تدريبية شهرية لمستخدمي البرنامج، إصدار دليل مستخدم مكتوب بأكثر من لغة بالإضافة إلى دليل مستخدم مرئي "فيديو" يشمل كافة خطوات استخدام البرنامج بأكثر من لغة وتم تدريب أكثر من 14 موظفا يقومون بتقديم الدعم للعملاء عن طريق الهاتف والمقابلات الشخصية كما تم إجراء تحسينات على المستندات المطلوبة للخدمات من حيث العدد والوقت المستغرق لتقديم الخدمة. وأوضح الهاشمي أن قراءة إحصائية للعمليات الخاصة بنظام توثيق تشير إلى أن العقارات المسجلة حتى الآن وصلت إلى 4585 عقارا بالإضافة إلى فتح حساب للأفراد بعدد 949 حسابا و257 حسابا خاصا بالشركات وتسجيل 31216 عقدا إيجاريا و 8621 تجديدا للعقود الإيجارية.
جميع الحقوق محفوظة لمركز الاتحاد للأخبار 2024©