استعرضت بلدية أبوظبي أمس الأول أمام الندوة الدولية التاسعة لمنظمة العواصم والمدن الإسلامية في أنقرة تجربتها لتطبيق خدمة استلام المخططات الكترونيا في إدارة تراخيص البناء·
وأكد سعادة حمد عبيد الشرياني رئيس وفد بلدية أبوظبي في المؤتمر إن هذه الندوة التي تم تنظيمها تحت عنوان ''تأثير تقنيات الاتصالات والمعلومات على تطوير خدمات البلدية: نحو الحكومة الالكترونية'' تأتي استمراراً لنهج منظمة العواصم والمدن الإسلامية في إقامة الندوات العلمية الدولية التي تطرح الموضوعات العلمية المتخصصة التي تهم البلديات بالعواصم والمدن الإسلامية تحقيقاً لأحد أهم أهدافها وهو وضع الأسس والوسائل الخاصة بتحقيق التنمية المستدامة بالمدينة الإسلامية· وأكدت الورقة التي قدمها المهندس خلفان النعيمي عضو وفد بلدية ابوظبي المشارك في الاجتماعات أن التراكم الورقي من المشاكل التي تواجه الأجهزة الحكومية خصوصا إذا كانت الأوراق من الأحجام الكبيرة مثل المخططات·
وقال إن تطبيق أنظمة حفظ واسترجاع الوثائق يؤدي إلى تلافي المشاكل الأساسية المرتبطة بحفظ الأوراق من مساحات تخزين إلى تكلفة إلى ضياع المستندات أو حفظها في غير ملفاتها إلى غيرها من مشكلات· وأشار النعيمي إلى إن إدارة تراخيص البناء ببلدية أبوظبي قامت باستخدام أنظمة حفظ واسترجاع الوثائق وأتمتته بنظام سير العمل في تطبيق نظام عام لاستلام المخططات الهندسية والوثائق الكترونيا من الاستشاريين وفقا لشروط العمل المطبقة بالإدارة لتحقيق انسيابية العمل وتسهيل الإجراءات ·
وذكر ان الورقة لا تناقش خصائص وتعريفات نظم إدارة الوثائق بقدر ما تناقش التطبيق العملي لها والخطوات التي سبقت الوصول لهذا التطبيق وكيف تم التطبيق وما هي الخطوات المستقبلية التالية التي تعتبر امتدادا لهذا التطبيق ومناقشة بعض الصعوبات التي واجهت النظام وكيفية التغلب عليها·
عدد اليوم
