"أمانة استشاري أبوظبي" تحصل على "الجودة" في أداء الأعمال

حصلت الأمانة العامة للمجلس الاستشاري الوطني على شهادة الايزو في الجودة، وذلك عن دورها المتكامل في خدمة المجلس وأعضائه والإعداد لجلساته واجتماعات لجانه، وتقديم المعلومات والبيانات والاحصائيات التي تطلبها اللجان الدائمة والخاصة للمجلس، وتنفيذ قرارات المجلس واللجان· وتسلم الامين العام المساعد للمجلس الاستشاري الوطني سعادة راشد سالم لخريباني النعيمي بحضور مدير ادارة الجلسات محمد خليفة القبيسي من ممثل شركة لويدز العالمية شهادة الايزو بعد ان توافقت الاجراءات المتبعة في مختلف ادارات الامانة العامة للمعايير العالمية للجودة والكفاءة، والتي تتماشى ايضا مع آلية تطبيق خطة التطوير الاستراتجية المتبعة لتحقيق اهداف المجلس الاستشاري الوطني· وقد اعتمدت الامانة العامة آلية متكاملة لخدمة الأهداف والخطط الاستراتيجية للمجلس الاستشاري الوطني والتي تطبق على مدراء وإدارات الأمانة العامة للمجلس الاستشاري الوطني، فيما تخضع الخطة للتقييم عن طريق اللجنة الإشرافية المكونة من جميع مدراء الإدارات في 3 مراحل الاولى قبل التنفيذ، والثانية أثناء التنفيذ، والاخيرة نهاية التنفيذ· وحسب الآلية فانه يتم وضع درجات للخطة بعد انتهاء التنفيذ عن طريق اللجنة الإشرافية، واقتراح مقياس لتقييم الخطة عن طريق المشرف، كما يقدم للجنة تقرير بآلية تنفيذ الخطة ويتم إطلاعها على سير العمل في الخطة عن طريق تقارير شهرية، ويكون للجنة الإشرافية رئيس ونائبان لرئيس اللجنة، كما يحق للجنة أن تقترح تعديلات على البرامج والخطط· ويتم عرض الخطة والتقارير بطريقة العرض المباشر والتي يتم تحضيرها وعرضها من قبل المشرف على الخطة وكذلك يتم إرسال الخطة إلى جميع أعضاء اللجنة، وفي حالة عجز المشرف عن تنفيذ الخطة يتم تحويل الخطة إلى شخص آخر وينعكس ذلك على تقييم الموظف السنوي· وتعتبر الخطة، الميزانية، الأشخاص المنفذين، والوقت من الأمور التي يجب عدم تغيرها إلا بموافقة اللجنة المشرفة ويكون اعتماد التغيير فقط للضرورة الملحة، ويجب توضيح ارتباط الخطة في خدمة الأهداف الاستراتيجية الرئيسية والفرعية، كما يتم توضيح خطوات الخطة باستخدام نموذج موحد (نموذج برنامج العمل)· ويتم اعتماد نموذج برنامج العمل لتنفيذ الخطة من قبل أعضاء اللجنة على أن يحتوي على الفترة الزمنية· الميزانية· الأشخاص المنفذين· البرامج (الأنشطة)· وإذا كان برنامج العمل له أية تكلفة، يجب تقديم كشف بالتفاصيل المالية للمبلغ المطلوب باستخدام نموذج موحد (نموذج ميزانية)· ويتم اعتماد نموذج لتقييم تنفيذ الخطة من قبل أعضاء اللجنة على أن يحتوي على القدرة على تنفيذ الخطة، القدرة على توصيل المعلومات· إبراز المخرجات أو النتائج، مدى استغلال الموارد، كما يجب تعاون كل من مدراء الإدارات مع مشرف الخطة، وفي حالة عدم التعاون يخاطب مشرف الخطة أو رئيس اللجنة أو من ينوب عنه لتحديد موعد استثنائي لمعالجة الموضع، ويكون للجنة سكرتير يقوم بمتابعة وحفظ قرارات اللجنة والتنسيق بين الأعضاء بالاضافة لتحضير جدول الأعمال· ويتم تشكيل اللجنة بقرار إداري ويعمم على موظفي الأمانة العامة، كما يتم اعتماد تعريفات خاصة بآلية الإدارة الاستراتيجية لاستخدامها من قبل أعضاء اللجنة، والرؤية: ما هو الوضع الذي نريد أن نكون عليه ''الحلم''· الرسالة: الغاية من الوجود· الأهداف: النتائج التي يجب إنجازها لتحقيق الرؤية والرسالة· الخطط الاستراتيجية: الخطط اللازمة لتحقيق الأهداف· السياسات: الخطوط العريضة لاتخاذ القرار· البرامج: الفعاليات المطلوبة لتنفيذ الأهداف والخطط الاستراتيجية· الميزانيات: تكلفة البرامج· إجراءات العمل: سلسلة الخطوات لتنفيذ البرامج· الأداء: النتائج الفعلية مقارنة ببرنامج العمل· القوة، الضعف، الفرص المتاحة، التهديدات· الهيكل التنظيمي يتكون الهيكل التنظيمي للأمانة العامة من رئاسة الأمانة العامة (الأمين العام والأمين العام المساعد) وعدد من اللجان هي لجنة المتابعة والتنفيذ، ولجنة الرقابة والتطوير، ولجنة شؤون الموظفين، ولجنة المشتريات والمناقصات والممارسات، وتنقسم الأمانة العامة إلى عدد من الإدارات هي إدارة مكتب الرئيس، وإدارة البحوث والدراسات والدائرة القانونية، وإدارة الموارد البشرية وإدارة الشؤون المالية وإدارة الخدمات والعلاقات العامة، وإدارة الجلسات وشؤون الأعضاء، وإدارة المشتريات، وإدارة تكنولوجيا المعلومات، وإدارة شؤون المنطقة الشرقية·