ارتفاع تكاليف الطباعة في الشركات الصغيرة والمتوسطة

أكدت دراسة أعدتها شركة لكسمارك العالمية ارتفاع تكاليف الطباعة في الشركات الصغيرة والمتوسطة وافتقار أغلب الشركات إلى سياسة ترشيد وسائل التقنية واستخدام الطباعة بشكل مفيد دون هدر الوقت والجهد والمال· وجاءت نتائج الأبحاث التي قامت بها لكسمارك بالتعاون مع شركة إبسوس العالمية للأبحاث مؤخراً، لتوضح أن أكثر من 1400 شركة و250 موظفاً في سبع دول مختلفة لا يمتلكون خططاً لتقليل تكاليف الطباعة· في الوقت الذي يعد فيه تقليل النفقات من أبرز العوامل التي تهم الشركات، يأتي التأثير البيئي والبنية التحتية من أحد أهم العوامل كذلك التي يهتم بها المدراء التنفيذيون خلال اعتماد خطط الشركة وقد بينت الدراسة أن القليل من الأعمال لا زالت تدار بنفس الطرق التقليدية القديمة· وأكد حوالي 42 % من الأفراد الذين شملتهم الدراسة أنهم يقومون بحد أدنى مرة واحدة كل عام بمراجعة الخطط الخاصة باعتماد تقنية الطباعة بينما أكد 22 % من المدراء التنفيذيين عدم قيامهم بإجراء مراجعة وتدقيق على مستوى الشركة لدراسة تكنولوجيا الطباعة· وأكدت الدراسة كذلك عدم قيام موظف من بين ثلاثة موظفين بدراسة وسائل تقليل تكاليف الطباعة على الرغم من تأكيد 61 % على حقيقة نمو استخدامهم لتقنية الطباعة حالياً وبشكل أعلى مقارنة بالعامين الماضيين· وجاءت نتائج الأبحـاث كذلـك لتوضح أن 88% من أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسـطة لديـهم طابــعة لكل موظف حتى عشرة موظفين بينما 66% يستخدمون الطابعات ذات الوظائف المتـــعددة وأكـدت الدراسة زيادة حجم تكاليف الطابعات متعددة الوظائف بزيادة حجم بيئة الأعـمال (فهنـاك 63 % من الأعمـال التي تضــم أقـل مــن 50 موظـفاً و89 % مـــن الأعمال التي تضـــم أكثر من 151 موظفاً)· وأشارت الدراسة كذلك إلى تصنيف استخدام الطابعات متعددة الوظائف، والتي لوحظ عند تصنيفها حسب الأهمية - أن الطباعة والنسخ والفاكس يغلب استخدامها بشكل يفوق الاستخدامات الأخرى لوظائف طباعة الصور والأرشفة وذلك بمعدل شركة واحدة من بين عشر شركات· وقال فرنسوا فيوليت مدير عام لكسمارك الشرق الأوسط:'' تشير هذه الإحصائيات إلى النتائج المترتبة عن استخدام وسائل الطـباعة التقـليدية في الشركــات الصغــيرة والتي تؤدي إلى استهـلاك كميات كبـيرة مـن الأوراق وعدم الاستفادة من التقنيات التي توفرها الطابعات ذات الوظائف المتعددة لإدارة المعلومــات