الشارقة (الاتحاد)
نفذت دائرة الموارد البشرية بالشارقة سلسلة زيارات ميدانية للمقار والجهات والهيئات والدوائر في الإمارة ومدنها الوسطى والشرقية.
وتهدف الزيارات التي تقوم بها لجنة العلاقات الإدارية بالدائرة إلى تبسيط الإجراءات الإدارية، والحرص على إزالة كافة الصعوبات التي تواجه الجهات الحكومية، وتفعيل التواصل المباشر والمثمر بين الدائرة وكافة الجهات.
وتتكون اللجنة من فريق عمل فني متخصص وخبير في كافة الشؤون الإدارية، والإجراءات الوظيفية الذاتية، والخدمات المساندة، ومعني بتقديم الحلول والاستشارات والتوضيحات للموظفين المعنيين، والإجابة على استفساراتهم، وتوضيح كافة التفاصيل المعنية بالإجراءات الذاتية للموظفين : مثل الرواتب والتعيينات والترقيات والعلاوات وغيرها.
وقال الدكتور طارق سلطان بن خادم -عضو المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة: رئيس دائرة الموارد البشرية إن فريق اللجنة الفني القائم على المبادرة يعمل على دعم كل جهة حكومية بالإمارة من خلال الزيارات الميدانية، وتنظيم اجتماعات ولقاءات مع فرق التحسين المعنية بالمهام والتطبيقات المشتركة بين جهة عملهم ودائرة الموارد البشرية.
وأضاف أن هذه المبادرة تسهم بشكل كبير في تعزيز قدرات الموظفين المعنيين بشؤون المهام والاختصاصات المشتركة بين الدائرة والهيئات الحكومية الأخرى في الإمارة. وستسهم في تقديم الخدمات بأفضل المعايير، وبحرفية وجودة عالية، كما ستعمل على دعم روح التعاون والتواصل بين كافة دوائر وهيئات ومؤسسات حكومة الشارقة.
وحول هذا الشأن، أوضحت لجنة العلاقات الإدارية أن الفريق الفني بالدائرة يحرص على طرح العديد من الموضوعات الرئيسة والمهمة في المناقشات التي تعقد مع الجهات ، مثل الوقوف على أهم الصعوبات التي تواجه فرق العمل الإدارية بالجهات في تنفيذ الإجراءات المتبعة، وتسهيل خطوات العمل عليهم . وإيضاح حيثيات وتفاصيل الإجراءات الوظيفية المتعلقة بالموظفين وتسلسلها ، وأهم الملاحظات في تطبيقها . ونظم الاعتماد الإلكتروني وسجلاته. كما يتم التناقش حول نماذج الطلبات الإدارية، والتوجيهات، والقرارات، والمستندات والمرفقات المطلوبة للإجراءات المختلفة، وطرح الملاحظات التي تسهم في تبسيط العمليات والإجراءات المختلفة.
وتحرص اللجنة في ختام كل زيارة على تدوين كافة الملاحظات والمقترحات ، للعمل بها وتوظيفها وفقاً لمنهجية تحسين وتجويد الأداء.
عدد اليوم
