الخميس 28 مارس 2024 أبوظبي الإمارات
مواقيت الصلاة
أبرز الأخبار
عدد اليوم
عدد اليوم
اقتصاد

بحث التعاون بين جمارك أبوظبي ودبي في مجال الأرشفة الإلكترونية

بحث التعاون بين جمارك أبوظبي ودبي في مجال الأرشفة الإلكترونية
25 مايو 2009 03:09
استقبل أحمد محبوب مصبح، المدير التنفيذي لقطاع إدارة المتعاملين في جمارك دبي، الأسبوع الماضي وفداً من جمارك أبوظبي برئاسة عبدالله حسن العلكيم، مدير إدارة الشؤون الجمركية في جمارك أبوظبي، بهدف الاطلاع والاستفادة من نظام الأرشفة الإلكترونية المعمول به في جمارك دبي. واستعرض عثمان الكردي، مدير مشاريع في إدارة تصميم وتطوير تقنية المعلومات في جمارك دبي، مع الوفد الزائر، نظام الأرشفة الإلكترونية، ومراحل تطوره والنظم المتبعة به، بما يضمن الحفاظ على مصداقية السجلات من الناحية القانونية وموقعها ومعالجتها بصورة سليمة، وفاعلية النظام وكفاءته في تبادل واقتسام المعلومات داخلياً وخارجياً عبر مستودع واحد مركزي للمعلومات والتعاون على نطاق الدائرة. واستعرض كذلك طريقة الوصول إلى الوثائق الخاضعة لرقابة صارمة تحول دون التلاعب بها وتعديلها، والرقابة على الإصدارات النافذة والإجراءات المتعلقة بإشعارات البريد الإلكتروني وأعمال التدقيق الإلكتروني، وطريقة عملية تخزين الوثائق واسترجاع وإتلاف السجلات، فضلاً عن تحديد موقعها من خلال استخدام معايير البحث المختلفة ضمن النظام. وقال أحمد محبوب مصبح «إن نظام الأرشفة الإلكترونية في جمارك دبي يعد بمثابة منصة إلكترونية مرنة تعمل كنموذج استراتيجي إلكتروني يهدف إلى تلبية احتياجات ومتطلبات الدائرة الحالية والمستقبلية، ويعتبر أحد الحلول الإلكترونية العالمية المعتمدة لإدارة وتسجيل الوثائق باستخدام نظام Livelink ECM لعمليات المسح الضوئي وخلق بيئة قاعدية لإدارة الوثائق، تعزز سياسة التقليل من الأعمال الورقية وتقليص مناطق التخزين وخفض تكلفة نقل الوثائق وتحويلها». وأضاف «أن زيارة وفد جمارك أبوظبي تأتي في إطار التعاون المشترك وتبادل الخبرات وأساليب العمل بين دوائر الجمارك في الدولة، والاطلاع على أحدث الممارسات المتبعة فيها، بما ينصب في النهاية في خدمة الدولة والمجتمع». وتم اصطحاب الوفد الزائر في جولة ميدانية إلى أرشيف العوير التابع لإدارة الشؤون الإدارية في جمارك دبي، للوقوف على مراحل مشروع الأرشفة الإلكترونية وآلية عمله على أرض الواقع.
المصدر: دبي
جميع الحقوق محفوظة لمركز الاتحاد للأخبار 2024©