يساهم انتداب الزملاء لإنجاز بعض المهام في التخفيف من ضغوط العمل. ولهذا السبب يجب على كبار الموظفين أن يتعلموا كيفية التخلي عن بعض المهام وتكليف أحد الزملاء بها. وتقول زيجليندا زونينهولتسر، استشاري تنظيم العمل وإدارة الوقت بمدينة ميونيخ جنوب ألمانيا إنه “من أخطاء التفكير الشائعة اعتقاد الموظف بأنه إذا لم ينجز المهمة بنفسه، فلن يتم إنجازها”، موضحة أن الموظف بذلك لا يُسدي لنفسه معروفاً.
وأضافت أنه “بهذه الطريقة يأخذ الموظف على عاتقه دوماً مزيداً من الأعباء التي تثقل كاهله”. وبالإضافة إلى ذلك سرعان ما تتبقى أشياءً مهمة معلقة، حينما يستغرق الموظف في التفاصيل التي يمكن أيضاً أن يقوم زملاء آخرون بإنجازها بكفاءة.
وأشارت خبيرة الإدارة الألمانية إلى أن المبالغة في السعي نحو الكمال غالباً ما تقف وراء رغبة رئيس الفريق أو مدير القسم في أن تولي زمام الأمور في كل كبيرة وصغيرة، بدلاً من أن يعهد ببعض المهام إلى موظفين آخرين.
والأجدى لمصلحة العمل أن يتخلى الموظف من حين إلى آخر عن بعض المهام المُوكلة إليه.
وتقول زونينهولتسر “يجب أيضاً أن يقنع الموظف ذات مرة بنسبة 75% من المهام، لأن الـ 25 % المتبقية يحتاج الموظف في الغالب لوقت طويل بشكل غير معتاد كي ينجز إحدى المهام بنسبة 100%”.
عدد اليوم
