أطلقت بلدية العين رسمياً مشروع نظام إدارة المشاريع الإلكتروني الذي يعد من المشاريع الحيوية التي تخدم البلدية، من حيث جودة المعلومات ومتابعة خطط المشاريع والوقت والتكلفة والجودة لتتناسب مع نطاق المشاريع المخطط لها.
ويهدف المشروع إلى تطبيق نظام إلكتروني لإدارة مشاريع بلدية العين كمرحلة أولى يليها تطبيقه في بلدية المنطقة الغربية.
ويساعد المشروع أصحاب المبادرات ومديري المشاريع والأطراف المعنية على تفعيل ومراقبة مخرجات وأداء المشاريع، بحيث ينظم سيرها تحت محفظة واحدة ويؤدي إلى سهولة إصدار تقارير دقيقة ومتابعة الجوانب المتعلقة بالأهداف والتكاليف والمدة الزمنية، والمخرجات والموارد والمخاطر وعوامل مهمة أخرى.
ويوفر المشروع الخدمات المطلوبة لإدارة المشاريع والتوافق مع العمليات الرئيسة والتفصيلية في ممارسة إدارتها، بما يتناسب مع أهداف بلدية العين الاستراتيجية، حيث ستتم بناء على ذلك دراسة البنية التحتية لنظم المعلومات وتحليل احتياجات الأطراف المعنية في المشاريع بالنسبة لإصدار التقارير. ويمر المشروع الذي يتضمن خطة تدريبية متكاملة لمنظميه ومستخدميه بأربع مراحل أساسية تتناول الأولى تطبيقه وتفعيله في كل من دائرة الشؤون البلدية وبلدية العين، بينما تعمل المرحلة الثانية على تطبيقه وتفعيله في بلدية المنطقة الغربية في حين سيتم في المرحلة الثالثة تفعيل جميع وظائف نظام إدارة المشاريع الإلكتروني في كل من دائرة الشؤون البلدية وبلدية المنطقة الغربية وبلدية العين، وسيعمل المشروع على تدريب الموظفين بالتنسيق مع مكتب إدارة المشاريع في كل جهة. حضر إطلاق المشروع ممثلون عن كل من دائرة الشؤون البلدية وبلدية العين وبلدية المنطقة الغربية وشركة مايكروسوفت.
عدد اليوم
