العين (الاتحاد)- نظمت بلدية مدينة العين ورشة عمل حول “ أسس ومنهجية إعداد المذكرات الصادرة للمجلس التنفيذي “ ركزت على طرق إعداد المذكرات وأنواعها ومتطلبات كل نوع وأهم الملاحظات المتوقع ورودها لتفادي تكرارها بجانب أهمية وضع خطط سنوية للمذكرات التي سيتم رفعها خلال العام.
وتناولت الورشة دراسة المسببات الداخلية التي تؤدي إلى التأخير في رفع المذكرات إلى المجلس التنفيذي، ووضع آلية واضحة ومحددة للمذكرات الصادرة للمجلس داخل بلدية العين، وعمل زيارات ميدانية لكل من دائرة الشؤون البلدية، والمجلس التنفيذي، لبحث التجارب والخبرات.
يأتي تنظيم الورشة في إطار التطوير والتحسين المستمر للكوادر المواطنة على أسس علمية سليمة وبطريقة منهجية ومنظمة.
وصرح سهيل سيف الخيلي مدير مكتب إدارة المشاريع والبرامج ببلدية مدينة العين بأن مذكرات المجلس التنفيذي ترتبط بثلاث جهات رئيسة هي الجهات الداخلية في البلدية ومكتب معالي رئيس دائرة الشؤون البلدية والمجلس التنفيذي، وانطلاقاً من ذلك جاء تنفيذ الورشة كثمرة لدعم القيادات العليا في البلدية بدراسة إشكاليات بعض الشركات والمؤسسات وتقديم الحلول ووضع الإجراءات التصحيحية التي تسهم في تلافي حدوث تلك الإشكاليات مستقبلا.
وأوضح أنه تم الحصول على بيانات مذكرات عام 2012 ، وتم اعتبارها عينة يمكن دراستها واستخلاص التوصيات المناسبة، مشيرا إلى أن الورشة قدمت نماذج مثالية لمذكرات صادرة للمجلس التنفيذي، ودليلا لإعدادها.
وأكد الخيلي مدير وحدة الدعم الإداري أهمية معرفة نماذج مذكرات المجلس المعتمدة ومراحل سيرها وشروط تسلمها ومعايير التدقيق والتنسيق وصلاحية التواصل بين المعنيين بالمذكرات، مشددا على أن التدريب على أساس التطبيق العملي هو الحل الأمثل والأكثر فعالية لتأهيل بيئة عمل ملتزمة وقادرة على التنفيذ الفعال.
وركزت الورشة على إعداد المذكرات التي تعرض على المجلس التنفيذي الموقر وكيفية كتابتها، واستعرضت أدوار مسؤول العقد، والشؤون القانونية، والتخطيط المالي، ووحدة التنسيق، والمتابعة، بجانب الأنظمة والإجراءات التي تسبق إعداد المذكرة.
تهدف الورش إلى متابعة تقدم وتطور أداء مديري المشاريع ومسؤولي العقود لضمان تحقيق الاستفادة القصوى من هذا الاستثمار وصولا ببلدية مدينة العين إلى مستوى متقدم في عملية إدارة المشاريع، إضافة للفوائد التي تعود بالنفع على جميع الأطراف المشاركة فيها، والتي من شأنها أن تحقق الرؤية المتميزة للبلدية و النابعة من رؤية إمارة أبوظبي في أن تكون ضمن أفضل خمس حكومات على مستوى العالم .
و تعمل مخرجات الورشة على تزويد الموظفين بمهارات علمية في إعداد المذكرات ورفع كفاءة مدراء المشاريع وتزويدهم بأفضل الممارسات والنماذج والمعايير التي قدمتها مكاتب إدارات المشاريع والبرامج والمناقصات والعقود والتخطيط المالي والشؤون القانونية ووحدة التنسيق والمتابعة.
وتحرص بلدية مدينة العين على تنفيذ برامج التدريب المختلفة لكونها ركيزة مهمة من الركائز الأساسية التي تعول عليها المؤسسات للتطوير والرقي بمستوى أفرادها حيث أن التدريب هو عملية التأثير في السلوك الإنساني للحصول على مهارات محددة مرتبطة بالعمل كما أنه جهد منظم ومخطط لتزويد المتدربين بمعارف معينة جديدة وتطوير قدراتهم ومهاراتهم وتغيير سلوكهم واتجاههم بشكل إيجابي بناء.
ومن خلال التدريب من قبل قسم التدريب يتم تطوير المهارات وتوفير المعلومات مما يزيد فعالية وكفاءة العاملين من خلال عملية منظمة مستمرة محورها الفرد وهدفها المؤسسة.
عدد اليوم
