26 مايو 2010 23:50
أكد صلاح سالم المحمود مدير مركز الشارقة للوثائق والبحوث أن الاجتماعات التي عقدها مركز الشارقة والمركز الوطني للوثائق والبحوث مع ممثلي 10 هيئات ودوائر حكومية حققت الهدف المرجو منها وأثمرت عن وضع خطة لتطوير الأرشيف في تلك الهيئات والدوائر من خلال تنفيذ مجموعة من التوصيات والإجراءات خلال العامين الحالي والمقبل.
وقال عقب اختتام الاجتماعات التي استمرت يومين إن التوصيات تضمنت إنشاء قسم للأرشيف المركزي وتجهيز قاعة للأرشيف وحفظ الأفلام والدعائم وإنجاز القائمة الشاملة للوثائق خلال العام الحالي، إلى جانب وضع برنامج عمل متوسط المدى يشمل الإجراءات التنظيمية وتطوير الإدارة الإلكترونية وإنشاء شبكة لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط وبعض الإجراءات العلمية والتقنية مثل تحديد مدة حفظ الأرشيف للتمكن من اتخاذ القرار المناسب فيما يتعلق بالمصير النهائي للوثائق.
ونوه إلى أن تقارير الخبراء تضمنت الوضع الحالي للأرشيف في هذه المؤسسات والمشاكل والمخاطر التي تواجهه والتوصيات وخطة العمل اللازمة لتنظيمه.
وأوضح المحمود أن التعاون بين المركز الوطني للوثائق والبحوث ومركز الشارقة وممثلي الدوائر والهيئات الحكومية بالشارقة سيستمر خلال المرحلة المقبلة للعمل على تطوير الأرشيف فيها ليصل إلى المستويات العالمية في الحفظ والتوثيق.
المصدر: الشارقة
عدد اليوم
