«طرق دبي» تطبق الخدمة الآلية لنظام إعداد الموازنات

طبقت إدارة المالية في مؤسسة قطاع خدمات الدعم الإداري المؤسسي بهيئة الطرق والمواصلات الخدمة الآلية لنظام إعداد الموازنات، لتصبح بذلك أول هيئة حكومية في دبي تطبق هذا النظام الذي يعد أحد أفضل نظم إعداد الموازنات. وأكد أحمد علي الكعبي مدير إدارة المالية أن النظام الجديد يحقق كثيراً من الأهداف المرجوة منه، وهي إعداد الموازنات آلياً، ومتابعة ورقابة عملية إعداد الموازنات على مستوى جميع الإدارات بالهيئة، إضافة إلى إصدار تقارير دقيقة وعملية لإعداد الموازنات، وكذلك الاحتفاظ ببيانات الموازنة لكل مرحلة من مراحل الموازنة، وتنفيذ عملية المقارنة بين جميع الموازنات، كما يصدر النظام الجديد التقارير الشهرية للموازنات وتقارير المؤشرات المالية للهيئة. وقال إن النظام الجديد يعد المبادرة الأولى من نوعها على مستوى حكومة دبي، حيث يحقق هذا النظام بجانب المميزات السالفة الذكر، سهولة تطبيق إعداد الموازنات، عبر إدخال إضافات جديدة لبعض التقنيات، مثل ربط النظام بالبريد الإلكتروني لسهولة المراجعة، والمتابعة مع الأطراف الأخرى، بجانب مرونة النظام في حال حدوث أية تغييرات طارئة في النظام. كما أن النظام الجديد يضمن الالتزام بالجدول الزمني الخاص بإعداد الموازنات. وأشار الكعبي إلى أن هذا النظام يمثل قاعدة البيانات المالية للهيئة، حيث إن خاصية إمكانية الربط بين نظام هايبريان، وأنظمة الموارد البشرية (GRP) التابعة لحكومة دبي، أتاحت لمعدي الموازنة سهولة إصدار التقارير بدقة متناهية وسرعة عالية، الأمر الذي يعزز عملية اتخاذ القرار، والقدرة على السرعة في جمع التقارير، ورفع كفاءة التقارير، والمؤشرات المالية بالهيئة. كما أوضح الكعبي أن النظام حقق نجاحاً كبيراً وملحوظاً بما يخص موازنة 2010، باستلام جمع البيانات المتعلقة بالموازنة الجديدة من جميع إدارات الهيئة، وذلك حسب الجدول الزمني الموضوع لهذه الغاية، كما صدرت التقارير المبدئية لموازنة الهيئة عبر النظام الجديد.