الشارقة (الاتحاد) - بدأت بلدية مدينة الشارقة بتطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية لجميع الأوراق والرسائل والمستندات والمراسلات الداخلية تسهيلاً للحصول عليها والرجوع إليها وقت الحاجة دون عناء البحث في المخازن الورقية.
وأكدت بدور حسين رئيس لجنة الأرشيف في البلدية أن الدائرة تسعى إلى تطوير العمل الإلكتروني وتطبيق أحدث البرامج في هذا المجال لتقديم أفضل الخدمات وتحسين جودة الأداء باعتبارها من الدوائر الرائدة في هذا المجال، ما دفع الكثير من الدوائر للاستفادة من تجربتها في تطوير الأرشيف من خلال الزيارات التي تقوم بها العديد من الدوائر للبلدية، جاء ذلك خلال زيارة قام بها وفد من دائرة التخطيط والمساحة في الشارقة للاطلاع على نظام الأرشفة المعمول به في بلدية مدينة الشارقة. وقالت بدور حسين إن الزيارة استهدفت الاطلاع على التجربة المتميزة لبلدية مدينة الشارقة بعد نجاحها في تطبيق المعايير والمواصفات الدولية في مجال الأرشفة والتوثيق ما ساهم بدور فعال في الحفاظ على الأرشيف الوطني للدولة والحصول على أي بيانات أو معلومات أرشيفية بيسر وسهولة. وذكرت أن الوفد الزائر الذي ضم شيخة الشحي رئيس لجنة الأرشيف المركزي في دائرة التخطيط والمساحة وعدد من العاملين في الدائرة استمع إلى شرح مفصل حول آلية العمل في أرشيف البلدية وكيفية تحقيق التوصيات والمواصفات التي طالب بها المركز الوطني للوثائق والبحوث والتي تتضمن تطبيق الاشتراطات اللازمة لحماية الأرشيف من خلال تزويد مخازن الأرشيف في البلدية بكاشفات الدخان ومعدات الحريق، بالإضافة إلى تجهيز قاعات الأرشيف للحفظ والاطلاع والمعالجة العلمية وتطبيق الطرق الآمنة في الإتلاف والاستعارة ما ساهم في اختصار وقت وجهد العاملين في الدائرة وسهولة توفير المعلومات اللازمة أمام صانعي القرار.
عدد اليوم
