«قضاء أبوظبي» تطبق المرحلة الثانية لنظام إدارة الأداء الإلكتروني

كشفت دائرة القضاء في أبوظبي عن إعداد نظام إدارة الأداء الإلكتروني الجديد الخاص بمتابعة الأداء في المحاكم والنيابة العامة والقطاعات والإدارات المختلفة بالدائرة. وقالت دائرة القضاء في أبوظبي ببيان صادر عنها أمس، إنه في خطوة تعد الأولى من نوعها في إمارة أبوظبي، تم إعداد النظام لتعزيز عنصري الشفافية والمساءلة بما يساهم في تحقيق الخطة الإستراتيجية للدائرة 2008-2013 وإمكانية عرض التقارير في رسومات بيانية وتوضيحية مختلفة سهلة القراءة. وأضافت أنه تم تزويد نظام إدارة الأداء بإمكانية تحميل الملفات على النظام وأرشفتها، وبالتالي توفير أداة مثالية لتبادل المعرفة في دائرة القضاء وتسهيل تبادل الوثائق والملفات المتعلقة بالعمل في الدائرة. وأوضح راشد صقر الظاهري مدير قطاع تقنية المعلومات بدائرة القضاء في أبوظبي أن نظام إدارة الأداء الإلكتروني يتألف من عدة تطبيقات تم تطويرها بناء على معطيات بيئة العمل بالدائرة. ولفت إلى أن مشروع النظام يعد الأول من نوعه على مستوى الدوائر الحكومية في إمارة أبوظبي، حيث يتم تطبيقه جزئياً في عدد من الدوائر الحكومية بالإمارة. وقال إن نظام إدارة الأداء الإلكتروني يهدف إلى أتمتة بيانات الخطط الإستراتيجية وخطط التشغيل، لتعزيز الشفافية والمساءلة، ويوفر النظام الطرق المختصرة والسلسة للقطاعات للتعامل مع وثائق التخطيط الاستراتيجي المختلفة مع توفير قاعدة بيانات إلكترونية تكون مرجعاً استراتيجياً موسعاً للدائرة. وأشار الظاهري إلى أن نظام إدارة الأداء يتكون من عدة أقسام، منها إعداد الخطة الإستراتيجية للدائرة وخطط الإجراءات التشغيلية والتقارير ربع السنوية، بالإضافة إلى بعض التقارير الأخرى التي تساند القطاعات والإدارات بشكل عام في متابعة الأداء. كما يساهم النظام في توفير الوقت والجهد المطلوبين في إعداد هذه الوثائق وتنقيحها حرصاً على الوصول إلى بيئة لا ورقية في دائرة القضاء بالإضافة إلى توحيد النماذج وتوفير سهولة الوصول إليها. وسيمكن النظام قطاعات دائرة القضاء من إدخال بيانات وثائق التخطيط الاستراتيجي إلكترونياً وحفظها مع توفير إمكانية طباعة الوثائق المختلفة من النظام مثل الخطة الاستراتيجية وخطط الإجراءات التشغيلية وتقارير الأداء المختلفة. علاوة على ذلك، سيتم ربط النظام بالنظم المعمول بها في دائرة القضاء مثل نظام إدارة القضايا، للحصول على البيانات تلقائياً. وسيقوم النظام التكنولوجي المتكامل لإدارة الأداء بإصدار تقارير حول مدى نجاح الدائرة في تحقيق رسالتها، وذلك من خلال جمع البيانات حول مقاييس الأداء التي تراقب التقدم حسب الأهداف مع مرور الزمن، ودمج بيانات مقاييس الأداء لتحديد الأسباب الجذرية للثغرات في الأداء، وإتاحة الفرصة لمديري الدائرة وقيادتها لتحسين البرنامج والعمليات باستمرار. وكانت الدائرة اعتمدت تصميم النظام في مطلع هذا العام وبدأت مرحلة التنفيذ مع استمرار تطبيق التحسينات على النظام ونشره في كافة قطاعات الدائرة