أبوظبي (الاتحاد)
قام وفد مختص من الأرشيف الوطني بزيارة تشخيصية لأرشيف جامعة الإمارات في مدينة العين، وذلك في إطار جهوده لتنظيم الأرشيفات الرسمية في المؤسسات الحكومية، وتثقيف المعنيين بشؤون الأرشفة والتوثيق والمعايير المتبعة.
وعلى صعيد آخر، استقبل الأرشيف الوطني في مقره وفدين من الاتحاد النسائي العام، ومن هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، ونظم في مقره ثلاث دورات تدريبية في «متطلبات الأرشفة الإلكترونية في الجهات الحكومية»، وفي «تطبيق أفضل الممارسات في مجال إدارة الوثائق الجارية والوسيطة»، وفي «الولاء والرضا الوظيفي».
وجاءت زيارة وفد الأرشيف الحكومي في الأرشيف الوطني لأرشيف جامعة الإمارات بهدف تنظيمه، وقد عكف الفريق على وضع توصياته في العديد من التفاصيل، مُركِزاً في أهمية المراقبة اليومية لمواقع حفظ الأرشيف، والحرص على تجهيز القاعات بالمعدات اللازمة، ووجّه إلى اختيار وسائل الإطفاء وعلب حفظ الوثائق المناسبة، إضافة إلى الإهتمام بنقاط القوة وفرص التحسين بهدف الارتقاء بإدارة وحفظ وحماية الأرشيف الذي يوثق نشاط الجامعة.
من جهة أخرى، ناقش خبراء الأرشفة في الأرشيف الوطني مع ممثلي أرشيف الاتحاد النسائي سبل التعاون للبدء بتنظيم أرشيف الاتحاد النسائي العام ورقمنته بما يتوافق مع القانون الاتحادي للأرشيف الوطني والمقاييس العالمية.
وحرصاً على ضبط عملية الإتلاف العشوائي للوثائق في الهيئات الحكومية، اجتمعت لجنة إتلاف الوثائق في الأرشيف الوطني برئاسة الدكتور عبد الله محمد الريسي، مدير عام الأرشيف الوطني، وناقشت الطلبات الواردة بشأن إتلاف الوثائق من بعض الجهات الحكومية، وركّز الاجتماع على أهمية حماية الوثائق التاريخية والمجموعات الأرشيفية من الإتلاف العشوائي غير المدروس.
عدد اليوم
