عجمان (الاتحاد) - دشنت غرفة تجارة وصناعة عجمان، المرحلة الأولى من مشروع الأرشفة الالكترونية، وذلك بهدف اختصار الجهد والوقت بالنسبة للموظفين والعملاء، مع سهولة الوصول للبيانات الصحيحة.
وأكدت فاطمة العوضي مدير إدارة تقنية المعلومات بغرفة عجمان في بيان صحفي أمس أهمية المشروع الاستراتيجي الذي يصب في خدمة الموظفين والعملاء، بحيث أصبح الاتجاه السائد لجميع الجهات والدوائر في اعتماد الأرشفة الالكترونية ومواكبة التطور التقني وتكنولوجيا المعلومات.وأوضحت العوضي أن البرنامج يعمل على أرشفة الملفات والمعاملات الخاصة بالغرفة إلكترونياً، وقد تم تنفيذه بالتعاون مع شركة “Emitac”.
وأنجزت الغرفة المرحلة الأولى للمشروع من خلال تطبيقه على إدارة العضوية والمعاملات وقسم شهادات المنشأ والسكرتارية التنفيذية.
كما تم تدريب الموظفين على التعامل مع النظام وكيفية استخدامه.وبدأت الغرفة عملية إدخال البيانات في البرنامج الجديد منذ بداية العام، الأمر الذي لاقى قبولاً ورضا من المتعاملين. وإضافة إلى ذلك، قامت إدارة تقنية المعلومات باستكمال عملية تصنيف وفهرسة محتويات كل من إدارتي الموارد البشرية والشؤون القانونية، وفي صدد تنفيذ المشروع على بقية إدارات الغرفة وأقسامها تباعاً.
عدد اليوم
