أطلق مجلس دبي الرياضي مشروع الأنظمة المتكاملة للآيزو، الذي تم من خلاله منح شهادة الآيزو للأنظمة الثلاثة «ISO9001/2008 - ISO1400/2004 - OHSAS18001/2007» لمجلس دبي الرياضي وعدد من الأندية الرياضية المنضوية تحت مظلته على مرحلتين، حيث تم الانتهاء من المرحلة الأولى للمشروع التي تم فيها منح شهادات الآيزو للمجلس ومجمع حمدان الرياضي والنادي الأهلي ونادي الشباب العربي.
ويأتي هذا المشروع في إطار تعزيز ثقافة التميز وتطبيق سياسات التطور المستمر، ويستهدف جميع الأندية الرياضية التابعة للمجلس التي تقع تحت مظلته، ويتم تنفيذه بالتعاون مع الشركة الاستشارية «ثينك بلس».
ويهدف المشروع إلى إعداد دليل للنظام الإداري المتكامل وتطبيقه والتدريب عليه داخل المؤسسات الرياضية للحصول على جميع شهادات الآيزو، ويتكون الدليل من ثلاث مواصفات قياسية يأتي في مقدمتها نظام إدارة الجودة، يليه نظام إدارة البيئة، ثم نظام إدارة السلامة والصحة المهنية.
وتتضمن السياسة، الأهداف، الإجراءات، المسؤوليات، إدارة الموارد، تحديد وتقييم التأثيرات البيئية والمخاطر، تخطيط تحقيق الخدمات، القياس والمراقبة، التحليل والتحسين، الإجراءات التصحيحية والوقائية، الاتصالات والمشاركات والاستشارات، المتطلبات القانونية، الاستجابة للطوارئ.
ويتضمن نطاق تنفيذ المشروع مجموعتين، تضم المجموعة الأولى مجلس دبي الرياضي، مجمع حمدان الرياضي، النادي الأهلي، نادي الشباب العربي، نادي دبي للشطرنج والثقافة، فيما تضم المجموعة الثانية التي سيبدأ العمل ضمنها بداية من منتصف شهر سبتمبر المقبل، وتضم كلاً من مضمار دبي للدراجات، نادي النصر، نادي حتا، نادي دبي للمعاقين، نادي دبي الدولي للرياضات البحرية، وتم تنفيذ مراحل إنجاز المشروع للمجموعة الأولى على ست مراحل مقسمة كالتالي: أولاً دراسة الفجوة التشخيصية وتحليل الأداء لأنشطة المركز وخدمات مجلس دبي الرياضي مقارنة بمتطلبات النظام، ثم انطلقت مرحلة التدريب وتوعية الموارد البشرية بالنظام من خلال الدورات التدريبية، وفي المرحلة الثالثة تم إعداد وثائق النظام الإداري المتكامل، حيث تم إعداد سياسة النظام المتكامل، والدليل الخاص بها، إجراء القياسات البيئية وتقييم المخاطر والتأثيرات البيئية، إعداد نظام إلكتروني لتسجيل نتائج استطلاعات الرأي، والاستعداد والاستجابة للطوارئ، وفي المرحلة الرابعة تم تطبيق النظم المتكامل وإعداد الإجراءات الوقائية لمنع حدوث الأخطاء، تلتها مرحلة التدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة بهدف التأكد من فعالية تطبيق النظام، وآخر مرحلة كانت مرحلة التدقيق من قبل الشركة المانحة لشهادة الآيزو.
واستطاع المجلس والمؤسسات الرياضية التي تم تطبيق النظام عليها في المجموعة الأولى تحقيق استفادة كبيرة من هذه الإجراءات، حيث تم إعداد سياسة للنظام المتكامل واعتماده ونشره وتطبيقه على مستوى المجلس والمؤسسات التابعة، مطابقة الهيكل التنظيمي وبطاقات الوصف الوظيفي مع النظام الجديد، اعتماد الأهداف المحددة في الخطط الاستراتيجية، ووضع أهداف للبيئة والسلامة والصحة المهنية، كما تم توثيق (378) عملية، وعدد (440) نموذجاً، وتوثيق عمليات الاتصالات والشكاوى والاستشارات، وتحليل بيانات استطلاعات الرأي.
وتم منح المجلس والمؤسسات التابعة له شهادات المطابقة مع المواصفات القياسية الدولية
(ISO9001:2008 &ISO14001:2004 &OHSAS18001:2007، وذلك بعد التأكد من عدم وجود حالات عدم مطابقة عظمى أو صغرى في المجلس والمؤسسات التابعة.
ويأتي هذا المشروع ضمن سلسلة المبادرات التي تعنى بتطوير الأنظمة والمنهجيات التي يتبناها المجلس في سبيل التطوير المستمر، وضمان استمرار الإنجاز المتميز في الأداء، وتحقيق مفهوم الاستدامة في مواردنا الطبيعية والحفاظ على البيئة والصحة العامة، والاستثمار الأمثل في الموارد البشرية والمادية بما يساهم في تحقيق النمو الاقتصادي والاجتماعي على مستوى الإمارة.
كذلك، تنظيم الأحداث والفعاليات الرياضية وفق أسس ومعايير دولية وأنظمة ولوائح رقابية من شأنها ضمان النجاح والتفوق.
وقال محمد عبدالوهاب الأنصاري مدير إدارة الاستراتيجية بالإنابة: «لقد حصل مجلس دبي الرياضي على شهادة الآيزو في إدارة الجودة لأول مرة في مايو 2008، كما حصل كذلك على شهادة «الآيزو» في إدارة الفعاليات الرياضية عام 2013 تأكيداً على ثبات الأداء ودليلاً على تبنيه وتطبيقه لمفاهيم الجودة الشاملة في العمل وفق المعايير القياسية المعتمدة عالميا».
وأضاف: «يحرص مجلس دبي الرياضي على استمرارية نهج التميز في الإدارة والأداء وتنظيم العمل وفق معايير الجودة الشاملة انطلاقا من الخطة الاستراتيجية 2011-2015 والأهداف المنبثقة منها والتي تم وضعها إلى جانب خطط تنفيذ لكل هدف ضمن نطاق عمل إدارات وأقسام المجلس، وكذلك في علاقته مع الأندية والجهات ذات العلاقة للارتقاء بكل نواحي العمل بما يخدم عملية تطوير القطاع الرياضي بدبي.
(دبي - الاتحاد)
عدد اليوم
