إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني بكثرة وترسل الرسائل نفسها للعملاء والزبائن، فإنه من المستحسن أن تختصر الوقت والجهد، وذلك من خلال إعداد ما يسمى ''القوالب'' Templates بحيث تكون الرسالة جاهزة سلفا· افتح رسالة جديدة خالية وقم بإدخال المعلومات التي تريد والتي تتكرر في كل رسالة، ثم قم بما يلي:
اذا كنت تستخدم أوت لوك اكسبريس، أولا: اختر File Save as ثانيا: قم بتسمية القالب Template مع إعطائه الامتداد EML كأن يكون مثلا Redlamp.EML ثالثا: في نافذة حفظ الملف Save in اختر سطح المكتب Desktop ثم اضغط على الزر Save رابعا: إذا أردت فتح القالب، فاذهب إلى سطح المكتب وانقر نقرتين على أيقونته··مبروك عليك!
إذا كنت تستخدم ''ايدورا'': أولا: اختر File Save as Stationery ثانيا: أعط القالب اسما· ثالثا: في علبة الحفظ Save in اختر Desktop ثم Save ثالثا: لفتح القالب، اذهب إلى سطح المكتب وانقر نقرتين على أيقونته·
اذا كنت تستخدم نت سكيب (موزيلا): أولا: ضع اسم القالب في خانة Subject ثانيا: اختر File Save as Template ثالثا: القالب سيتم حفظه تحت Templates في خانة Name في نافذة البريد الالكتروني الخاصة بنت سكيب· ثالثا: لفتح القالب انقر على Template ثم انقر نقرتين على Template في خانة Subject
عدد اليوم
