بلدية مدينة أبوظبي تنفذ مشروع (إي - زاجل) للتراسل الإلكتروني للمساحين

أطلقت بلدية مدينة أبوظبي مشروع (إي - زاجل) للتراسل الإلكتروني بين المكتب والحقل لتأمين الاستغلال الأمثل لساعات الدوام الرسمي للمساحين وتقليص زمن العمل الحقلي إلى 4 ساعات فقط، متضمنة التنقل بين المواقع وانتظار العملاء ما يرفع الإنتاجية اليومية بمقدار لا يقل عن 45% ويحقق الدقة والجودة ويقلص الوقت والجهد. ويندرج تطبيق النظام الجديد في إطار خطة البلدية لتطوير وأتمتة العمل المساحي على المستويين المكتبي والحقلي من خلال التراسل الإلكتروني بين المكتب والحقل كمشروع رائد ومبتكر يتميز بأفكار واضحة ومحددة تسهم برفع مستوى الإنتاجية وتحسين جودة المنتج وتقليص مدد تنفيذ الأعمال بالشكل الذي يلبي احتياجات وطموحات العملاء. وكان إنجاز المعاملات قبل تنفيذ المشروع يعتمد على العمل اليدوي لتجهيز البيانات وإعداد الرسومات الهندسية الضرورية للعمل الحقلي ما يرفع من احتمال حدوث الأخطاء ومتطلبات إعادة تنفيذ المهام وهدر الوقت ما ينعكس سلباً على مستوى رضا المتعاملين والخدمات المقدمة لشركات المقاولات والاستشاريين. وتم تجاوز هذه العقبات بتطبيق نظام (إي - زاجل) حيث يتم إصدار الشهادات وإرسالها بالبريد الإلكتروني للجهات المعنية بعد التدقيق على البيانات وتطبيق معايير الجودة مكتبياً، ما يخفف الجهد على المراجعين ويسهم بتقليل اكتظاظهم في المكتب الرئيسي للبلدية ويخفف الازدحام على مواقف السيارات والطرق. ووصف المهندس صلاح السراج المدير التنفيذي لقطاع تخطيط المدن ببلدية مدينة أبوظبي مشروع التراسل الإلكتروني بين المكتب والحقل بأنه “مشروع رائد ومبتكر” يسهم برفع مستوى الإنتاجية وفق أعلى معايير الجودة الشاملة والمواصفات الفنية لجميع البيانات المرسلة أو التي يتم استقبالها، والاستفادة من خدمات المشروع لإرسال البيانات والمعلومات الضرورية لمقاول الخدمات المساحية وتقليص مدد تنفيذ الأعمال بالشكل الذي يلبي احتياجات وطموحات العملاء. وأشار إلى أن أتمتة الأعمال ضمن هذا المشروع المتميز تسهم بتسهيل الإجراءات وتقليص الوقت والجهد، إذ تتسم الخدمات المساحية المقدمة ضمن نظام (إي - زاجل) بالسرعة والكفاءة العالية وضمان إنجاز المعاملات الطارئة في وقتها المحدد دون الحاجة لعودة المساح إلى المكتب للحصول على البيانات المطلوبة كما كان متبعاً. وفي السياق ذاته، أوضح المهندس يوسف المرزوقي مدير إدارة البيانات المكانية بقطاع تخطيط المدن أنه بتطبيق نظام (إي - زاجل) أصبح متاحاً إنجاز المعاملات اليومية بصورة آلية بالكامل بما في ذلك إعداد البيانات وإرسالها من المكتب إلى المساح بالحقل واستقبالها من الحقل للمكتب، إضافة إلى التوقيع الإلكتروني للمساح وممثلي الشركات المخولين بتسلم زوايا الأرض مباشرة بعد تسلمهم حدود الأرض بالموقع دون الحاجة لحضورهم للمبنى الرئيس للبلدية للتوقيع بالتسلم. ولفت إلى أن مشروع التراسل الإلكتروني بين المكتب والحقل (إي - زاجل) يحقق العديد من المزايا مثل زيادة ساعات العمل الحقلي بنسبة لا تقل عن 45% يومياً، وسرعة إنجاز المعاملات حيث لا يتعدى وقت تنفيذ مواعيد أي معاملة عن يوم عمل واحد إذا تم تقديم الطلب قبل الساعة 12 ظهراً، بالإضافة إلى رفع مستوى الجودة والدقة من خلال التدقيق بواسطة ضابط الجودة بعدما ينجز المساح العمل الحقلي. كما يساهم المشروع بتقليل عدد زيارات مراجعي معاملات العمل المساحي إلى مبنى البلدية بنسبة لا تقل عن 75% ما يصب في تحقيق رضا المتعاملين من خلال سرعة إنجاز معاملاتهم، وعدم الحاجة لمتابعة معاملاتهم شخصياً، ويقلل العمل المكتبي للمساحين لصالح أداء العمل الحقلي بأعلى معايير الجودة وفقاً لأفضل المقاييس العالمية.