أطلق قطاع الإدارة العامة في الأمانة العامة للمجلس التنفيذي لإمارة ابوظبي أمس نظام “الخدمة الذاتية” لإدارة الموارد البشرية في ديوان ممثل الحاكم في المنطقة الغربية كأول دائرة حكومية يطلق فيها النظام بهدف دعم وتسهيل مهام إدارات الموارد البشرية وسرعة إنجاز الأعمال التي توكل إليهم.
يأتي ذلك في إطار تنفيذ نظام أبوظبي للموارد البشرية والذي يعمل على تقليص العديد من الإجراءات الروتينية التي تمر بها الطلبات الخاصة بالموظفين وبما يدعم سير العمل بشكل فعال وسريع.
ومن المقرر إطلاق هذا النظام في باقي الجهات الحكومية التابعة لإمارة أبوظبي المطبقة لنظام أوراكل للموارد البشرية خلال الفترة القليلة القادمة.
ويتيح النظام لموظفي ديوان ممثل الحاكم في المنطقة الغربية نحو 12 خدمة مثل تعديل البيانات الشخصية ومراجعة الرصيد المتبقي للإجازات وتقديم طلب إجازة ومراجعة بيانات المؤهلات العلمية كما يتيح النظام للمدراء نحو 16 خدمة تتمثل في القيام بجميع العمليات المتاحة للموظفين التابعين له والتحكم في الموافقة أو الرفض للطلبات أو التعديلات التي يقوم بها الموظف.
وبالنسبة لموظفي الموارد البشرية فيمكنهم القيام بجميع العمليات المتاحة للموظف ولكن على مستوى كافة الموظفين والتحكم في الموافقة أو الرفض للطلبات أو التعديلات التي يقوم بها الموظف فيما يتيح النظام مجموعة من الخدمات للمدراء فقط مثل طلب تعديل الراتب وطلب تمديد الخدمة وطلب مكافأة تشجيعية.
ويوفر النظام كذلك الدقة والتكامل وسهولة الاستخدام حيث يتيح بوابة موحدة لجميع الموظفين للإطلاع على المعلومات وإجراء جميع العمليات الخاصة بهم عبر شاشات سهلة الاستخدام وقد أوليت عناية خاصة لجعل النظام متوافق مع السياسات التي تنظم المعاملات والإجراءات المتوفرة في النظام.
وقالت مريم المحيربي مستشار تقنية المعلومات بقطاع الإدارة العامة في الأمانة العامة للمجلس التنفيذي ان نظام الخدمة الذاتية يعمل على خفض التكاليف من خلال تبسيط العمليات وسرعة انجاز العمل في بيئة خالية من المعاملات والمستندات الورقية كما يتيح لموظفي الموارد البشرية التركيز على تطوير الخدمات الخاصة بقطاع الموارد البشرية مشيرة الى ان هذا النظام يعد أحد الخطوات الرئيسة التي تدعم تطبيق بوابة الحكومة الإلكترونية للموارد البشرية.
وأضافت ان إطلاق نظام الخدمة الذاتية سوف يعقبه إطلاق خدمات إضافية متطورة تخدم أهداف الموارد البشرية المتمثلة في إدارة الأداء والتقييم ونظم التقارير الحديثة عن القوى العاملة في الجهات التابعة لحكومة إمارة ابوظبي وبما يساهم في قراءة مؤشرات الأداء الخاصة بكل جهة.
عدد اليوم
