الجمعة 29 مارس 2024 أبوظبي الإمارات
مواقيت الصلاة
أبرز الأخبار
عدد اليوم
عدد اليوم
علوم الدار

إطلاق مشروع لتحديث أرشيف وزارة الخارجية بنسخ ورقية وإلكترونية وفق أحدث الأساليب المتبعة عالمياً

إطلاق مشروع لتحديث أرشيف وزارة الخارجية بنسخ ورقية وإلكترونية وفق أحدث الأساليب المتبعة عالمياً
24 يوليو 2011 23:06
أطلقت وزارة الخارجية بالتعاون مع المركز الوطني للوثائق والبحوث أمس " مشروع تحديث أرشيف الوزارة " من خلال تطبيق نظام إدارة المحتوى الإلكتروني . ويهدف المشروع إلى تنظيم وتحديث أرشيف وزارة الخارجية وتأسيس أرشيف ورقي وإلكتروني متطور يقوم على حفظ الوثائق وأرشفتها وفق أحدث الأساليب المتبعة عالميا. وقال الدكتور سعيد الظاهري مستشار نظم المعلومات في وزارة الخارجية، إن المشروع يهدف إلى تلبية متطلبات القانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008، الذي أصدره صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة حفظه الله، وحث خلاله على حفظ وثائق الدولة وأرشفتها. وأكد أن المشروع يعتبر من أحد مشاريع برنامج إعادة الهيكلة وخطة الوزارة الاستراتيجية للتحول الإلكتروني والتي تحظى باهتمام ومتابعة الجهاز الرئاسي في الوزارة وعلى رأسهم سمو الشيخ عبدالله بن زايد آل نهيان وزير الخارجية. وأشار الظاهري إلى أنها فرصة حقيقية لتحظى وزارة الخارجية بأرشيف متكامل يتم إنشاؤه وفق أحدث المعايير والمقاييس والمواصفات الدولية، مما يضمن للوزارة حفظ وثائقها من التلف أو الضياع في مختلف مراحل عمر الوثيقة. ولفت الدكتور الظاهري إلى أهمية أرشيف وزارة الخارجية ومحتوياته في عمل الوزارة مبيناً منزلة الأرشيف بالنسبة لصانع القرار وأهميته لتوثيق الوقائع التاريخية للدولة وتوثيق موقع دولة الإمارات بين دول العالم وعلاقاتها المتميزة مع جميع البلدان الشقيقة والصديقة. وأشاد الدكتور الظاهري بالدور الذي يقوم به المركز الوطني للوثائق والبحوث والقائمون عليه برئاسة سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة في حفظ ذاكرة الوطن وبالتعاون الذي يبديه المركز في هذا المجال. من جانبه أعرب ماجد المهيري مدير عام المركز بالإنابة عن سعادته بالتعاون مع وزارة الخارجية في هذا المشروع الرائد الذي يعد من أهم مبادرات المركز في حفظ وأرشفة الوثائق ذات الأهمية الكبرى في تاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة وعلاقاتها بمختلف دول العالم. مؤكداً أن الأرشيف الواعد الذي يعمل المركز على إنشائه في وزارة الخارجية سوف يكون ملاذاً متطوراً للوثيقة بشكليها الورقي والإلكتروني وسوف يقام وفق أسس ومعايير متطورة فضلا عن أنه يبشر بأنه سيكون معيناً هاماً لمتخذي القرار في الوزارة وللباحثين والدارسين في ميادين كثيرة أبرزها العلاقات الدولية. وتمنى المهيري للمشروع كل النجاح لتكون وزارة الخارجية قدوة للمؤسسات الحكومية في هذه المبادرة التي سوف توثق جانباً من تطور دولة الإمارات وازدهارها. ويتضمن المشروع الذي يستغرق إنجازه 16 شهراً عدداً من المهام أبرزها، إعداد السياسات والإرشادات العامة لإدارة السجلات وتوريد وتركيب نظام متطور لإدارة المحتوى الإلكتروني وميكنة مراسلات الوزارة ومحاضر الاجتماعات وعمل اللجان المشتركة وإنشاء قسم الأرشيف المركزي وتنظيم وترتيب وفرز الأرشيف الورقي التاريخي للوزارة وتحويله إلى رقمية وفهرسته وتطبيق نظام إدارة السجلات، وبناء نظام الأرشيف الإلكتروني وتدريب الموظفين عليه. ويقوم المركز الوطني للوثائق والبحوث بتنفيذ هذا المشروع والإشراف عليه من طرف الخبراء في الأرشفة الإلكترونية وإدارة المشاريع وإدارة الجودة العاملين في المركز وبالتعاقد مع شركة زيروكس العالمية لتنفيذ نظام المحتوى الإلكتروني المعروف بـ " دوكيومنتم " الذي يعتبر واحدا من أفضل الأنظمة العالمية في هذا المجال.
المصدر: أبوظبي
جميع الحقوق محفوظة لمركز الاتحاد للأخبار 2024©