نظمت بلدية مدينة العين بالتعاون مع شركة مايكروسوفت ورشة العمل الثامنة الخاصة بمشروع نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) ويهدف إلى تطبيق النظام الإلكتروني في إدارة مشاريع دائرة الشؤون البلدية والبلديات، بحسب المهندس طارق العامري مدير المشروع. وأضاف العامري أن المشروع يهدف كذلك إلى مساعدة أصحاب المشاريع والبرامج والأطراف المعنية الأخرى من الاستشاريين والمقاولين على تفعيل ومراقبة مخرجات وأداء المشاريع من خلال تطبيق أفضل الممارسات والمعايير العالمية في إعداد ومتابعة مراحل المشروع من مرحلة البدء إلى مرحلة الإغلاق ودخوله في مرحلة التشغيل.
حضر أعمال الورشة مديرة مكتب إدارة المشاريع والبرامج ببلدية العين وعدد من المسؤولين في البلدية، وممثلون من فريق عمل شركة مايكروسوفت، بالإضافة إلى عدد من مديري المشاريع من مختلف قطاعات البلدية.
وتضمنت ورشة العمل عرضاً أولياً للنماذج شبه الثلاثية للبرنامج من خلال عرض عملي على برنامج الـ(PMIS)، يوضح العمليات والأنشطة والنماذج والمنهجيات كافة المطلوب عملها خلال دورة حياة المشروع. وتنقسم دورة حياة المشاريع إلى خمس مراحل. ويتم في المرحلة الأولى، البدء في إعداد ميثاق المشروع ومعرفة المكونات الأساسية لأي مشروع، وفي الثانية التخطيط المتمثل في خطة إدارة المشروع مع ذكر النماذج المهمة اللازم عملها في هذه المرحلة. وبعد ذلك، تم استعراض مرحلة التنفيذ والتي يتم فيها البدء الفعلي للمشروع ومتابعة أعمال المقاولة والتأكد من تطبيق بنود العقد المبرم بين البلدية والمقاول.
وتلت تلك المرحلة مرحلة المتابعة والتحكم، وهي غالباً متابعة التغيرات كافة التي تطرأ خلال مرحلة التنفيذ والتأكد من دراستها واعتمادها مقارنة بنطاق العمل الرئيس وأيضاً التأكد من جودة الأعمال والمواد التابعة للمشروع ومقارنتها بالمواصفات التي صممت في نطاق المشروع، ويتم في المرحلة الأخيرة، وهي مرحلة الإغلاق، إغلاق المشروع من جميع النواحي.
عدد اليوم
