اضغط الصور قبل إرسالها بالبريد الإلكتروني

الصور في العادة تحتوي على بيانات أكثر من النصوص، وإرفاقها وإرسالها بالبريد الالكتروني يحتاج إلى وقت، أي أن الرسالة المرفق بها ملف صور، لا تذهب بسرعة، لذلك لا بد لك عزيزي القارئ أن تبحث عن وسائل أخرى في هذا الخصوص، ومنها ضغط البيانات Compress. وعملية الضغط هذه تقلل من حجم ملفات الصور مع الإبقاء على محتواها كما هو، ولكنها تجعل حجم الصور مقبولا لكي يمكن اختزانها أو إرسالها بالبريد الالكتروني· وعندما يستلم الطرف الآخر الرسالة والملف المرفق بها، يستطيع فك ضغطها وفتحها Unzip إن ضغط الملفات حسب نظام التشغيل وندوز اكس بي، سهل للغاية، وذلك يتم على النحو التالي: قم بتحديد الملفات المراد ضغطها Highlight بواسطة الماوس، ثم انقر بيمين الماوس فوق واحد منها، ثم اختر Send To Compressed (Zipped) folder وفي الحال، سيظهر مجلد جديد في نفس المجلد الأصلي، حيث تبقى الملفات الأصلية (قبل الضغط) في مكانها، في حين أن الملفات المضغوطة تبدو بمظهر مختلف· وإن شئت، استطعت أن تضع كلمة مرور للمجلد المضغوط، أو لأي من محتوياته، وذلك على النحو التالي: قم بتظليلها بالماوس، أو لا تختر أيا منها، بل انقر على File Add a Password وفي هذه الحالة ينبغي أن ترسل كلمة المرور إلى الطرف الآخر لكي يستطيع فتح الملف· الآن أصبح المجلد الذي يحتوي على الصور مضغوطا، وقد قل حجمه بحيث يمكن إرفاقه كملف مرفق Attachment بالرسالة الالكترونية كالمعتاد· رغم ذلك، ينبغي أن تعلم، بأن بعض برامج البريد الالكتروني تحجب استقبال الملفات المضغوطة مخافة أن تحتوي على فيروسات، أو برامج تجسس Malware لذلك لا أحبذ مثل هذه المرفقات المضغوطة إلا إذا رغب الطرف الآخر فيها· أما فتح الملف المضغوط المرفق بالرسالة الالكترونية، فسهل للغاية، وذلك بالنقر مرتين على الملف، ولكن، قبل أن تبدأ بعمل أي شيء فيه، تحتاج إلى عملية ''استرجاع'' Extract الملف أو الملفات، والسبب هو أن الملفات المضغوطة تكون البيانات العامة قد خرجت منها، ولكي تجعل الملف مقروءا مرة أخرى، ينبغي استرجاع البيانات من جديد· أما عملية الاسترجاع فتتم على النحو التالي: أنقر بيمين الماوس فوق المجلد واختر Extract All وفي الحال، سيظهر الساحر Wizard الذي يقودك إلى بقية خطوات فك الضغط، وإذا كانت الملفات محمية بكلمة مرور، ينبغي إدخالها، لكي يمكن فتح الملفات·