كشف الدكتور عبد الله الريس مدير عام الأرشيف الوطني عن مساعي الأرشيف لاستحداث مركز عالمي للتميز الأرشيفي في أبوظبي لخدمة أرشيفات العالم، وكذلك إنشاء أول مختبر متكامل من نوعه في المنطقة العربية لترميم الوثائق التاريخية القديمة بأحدث التقنيات وبمواصفات عالمية.
وقال خلال افتتاحه ورشة عمل دولية حول دور صناع القرار في إدارة السجلات في القرن الواحد والعشرين: إن الأرشيف الوطني بصدد تشييد مستودعات تتوفر فيها أحدث التقنيات لحفظ الوثائق التاريخية على المدى الطويل مؤكدا أن التطور الذي بلغه الأرشيف الوطني في هذا المجال حدث بفضل التوجيهات والدعم الكبير الذي يتلقاه من سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة رئيس مجلس إدارة الأرشيف الوطني.
ثم تحدث جورج ماكنزي الرئيس السابق للأرشيف الوطني الاسكتلندي عن مخاطر فقدان السجلات وخاصة السجلات الرقمية، وعرض عددا من التحديات التي تواجهها، وقالت آن ثورستون مدير منظمة الثقة الدولية لإدارة السجلات في المملكة المتحدة: إنها لمست في الإمارات دعما حكوميا لحفظ السجلات وإدارتها بالطرق الصحيحة، وأبدت تفاؤلها بالاهتمام بالسجلات الحكومية الدولة وحثت المعنيين من الحضور على العمل بروح الفريق الواحد لمضاعفة الإنجاز ولا سيما أمام الأرشيفات الكثيرة التي تحتاج إلى فرز وتدقيق وحفظ.
وتناول الدكتور إيان ويلسون الرئيس السابق للمجلس الدولي للأرشيف والأرشيف الكندي التجربتين الكندية والأميركية في الأرشفة، مشيرا إلى أن عام 2017 سيكون حاسما على صعيد العالم، ولن يقبل الأرشيف إلا الوثائق الرقمية وهذا يقتضي التخلص من اكوام الوثائق الورقية باستخلاص ذات الأهمية التاريخية منها، كما استعرضت بادري ليدي رئيس الأرشيف والوثائق في ساحل العاج تجربة ساحل العاج مع إدارة السجلات.
وأشارت سلمى المنصوري مدير إدارة الأرشيفات في الأرشيف الوطني إلى واقع الأرشيفات قبل صدور القانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008 بشأن الأرشيف الوطني، والمعدل بالقانون الاتحادي رقم 1 لسنة 2014، وما طرأ عليها من تنظيم بعد الالتزام بمواده، ومواد لائحته التنفيذية وبينت مدى تعاون الجهات الحكومية وحرصها وتعاونها من أجل تنظيم أرشيفاتها.
وتحدث أحمد موجب الخبير الفني في الأرشيف الوطني عن نظام إدارة الوثائق في الجهات الحكومية بالدولة والمرجعيات القانونية والفنية، وتطرق سفيان بوحرات الخبير الفني في الأرشيف الوطني إلي نظام إدارة الوثائق الإلكترونية في الجهات الحكومية بالدولة، وسياسات حفظ الأرشيف الإلكتروني.
(أبوظبي- الاتحاد)
عدد اليوم
