الجمعة 29 مارس 2024 أبوظبي الإمارات
مواقيت الصلاة
أبرز الأخبار
عدد اليوم
عدد اليوم
علوم الدار

سلطان المعلا: نظام الاقتراحات في بلدية الشارقة يوفر ملايين الدراهم

6 ديسمبر 2010 23:50
قال المهندس سلطان عبد الله المعلا مدير عام بلدية الشارقـة إن «نظام اقترح» الذي قررت بلدية الشارقة العمل به في سبتمبر عام 2008 جاء بغرض تشجيع الموظفين للمشاركة في تطوير وتحسين الأداء بما يتناسب مع رؤية ورسالة البلدية من خلال توفير البيئة والفرص المناسبة للإبداع والتميز وخلق روح المنافسة بين المــوظــفين، وذلك من خلال تقديم الاقتراحات البناءة والعــمل على تنفيذها. وأشار إلى أن هذا النظام ساهم في رفع كفاءة العمل وتحسين الخدمات المقدمة من قبل البلدية للجمهور واستغلال الموارد المتوافرة بشكل أمثل وخفض التكاليف وترشيد النفقات وسرعة الإنجاز وزيادة الإيرادات وبث روح التنافس بين موظفي الدائرة وتشجيع التفكير الإبداعي وتنمية روح التعاون الجماعي وكذلك تشجيع التعليم والتطوير المستمر بالإضافة إلى الاستفادة من الحوافز المادية والمعنوية للاقتراحات المقدمة. وقال إن إدارة الجودة وضعت عدة شروط لتقديم وقبول الاقتراح مؤكدة أن هذه الشروط تهدف إلى الارتقاء بنوعية الاقتراحات وليست تعجيزاً للراغبين في تقديم الاقتراحات . وتتضمن هذه الشروط أن يكون مقدم الاقتــراح موظفا في بلدية مدينة الشارقة وأن يكون الاقتراح ضمن اختصاصات وصلاحيات البلدية ويخدم توجهاتها وأن يكون الاقــتراح عبارة عن فكرة مبتكرة تعمل على رفع الكــفاءة وزيادة الانتاجية وعلى مقدم الاقتــراح تقديم شرح واف لماهــية الاقتراح والهدف منه، كما يجب أن يتضـمن الاقتراح آلية تطبيق العمل بها وأن يبتعد الاقتراح كل البعد عن أية مصالح شخصية وأن لا يكون الاقتراح مكررا وسبق طرحه وتطبيقه، كما يجب على المقترح التفريق بين الاقتراح والشكوى. وحرصاً من الإدارة المعنية على ضمان حقوق جميع المقترحين فقد وضعت آلية للعمل بها تتضمن عدة مراحل. و ذكر مدير عام بلدية الشارقة أن من بين الاقتراحات التي تم تطبيقها وتكريم أصحابها بمبالغ نقدية وشهادات تكريم اقتراح خاص لإدارة الخدمات البيئية عبارة عن أرشفة مبسطة لسهولة الرجوع إلى المعاملات المعلقة «المرفوضة» ويتضمن هذا الاقتراح وضع قاعدة مبسطة عن طريق برنامج الأكسس لسهولة الرجوع إلى المعاملات المعلقة «المرفوضة»، وذلك لتلافي ضياع المعاملة أو تأخير المراجع بغية البحث عن المعاملة حتى يتم اعتماد نظام الآيزو ويتم العمل به. وكان لتطبيق هذا الاقتراح الذي يتوافق مع أهداف البلدية، أثر كبير في تحسين الخدمات المقدمة من قبل البلدية، واستغلال الموارد المتوافرة والمتاحة للتطبيق، وتبسيط الإجراءات وسرعة إنجاز العمل. وأيضا هناك اقتراح آخر خاص لإدارة الموارد المالية والشؤون الإدارية عبارة عن استحداث نظـام أرشفــة قسائم الإيـداع خاص بشعبة الخزينة الذي يتوافق مع أهداف البلدية وله أثر في تحسين الأداء المؤسسي والخدمات المقدمة من قبل البلدية ومدى انعكاس النتائج على البيئة المحيطة، كذلك ساهم في سرعة إنجاز العمل وتبسيط الإجراءات، إضافة إلى العديد من الاقتراحات الأخرى التي وفرت ملايين الدراهم.
المصدر: الشارقة
جميع الحقوق محفوظة لمركز الاتحاد للأخبار 2024©