الخميس 28 مارس 2024 أبوظبي الإمارات
مواقيت الصلاة
أبرز الأخبار
عدد اليوم
عدد اليوم
علوم الدار

بلدية رأس الخيمة تؤرشف مليوني وثيقة لإدارة التخطيط والمساحة

8 سبتمبر 2013 23:54
عماد عبدالباري (رأس الخيمة) ـ وثقت دائرة بلدية رأس الخيمة مليونين ومئتين وخمسين ألف ورقة في إطار مشروع الأرشفة الالكترونية لإدارة التخطيط والمساحة الذي أعلنت عن الانتهاء منه أمس، واستمر العمل فيه أربعة أشهر، وذلك في إطار تنفيذ استراتيجيتها الساعية إلى الميكنة والتوثيق الإلكتروني. وأكد محمد صقر الأصم مدير عام بلدية رأس الخيمة، أن دائرة البلدية تعمل على التطوير النوعي بما يخدم استراتيجيتها ورؤيتها في دفع مسيرة العمل بالدائرة إلى أفضل المستويات، حيث استهدف المشروع توثيق البيانات المحفوظة لديها في إدارة التخطيط منذ إنشاء الدائرة وحتى الآن، مبينا أنه سيعود بالنفع على المتعاملين الداخلين والخارجين والمؤسسات المعنية، وستكون خطوة مهمة في التحسين والتطوير. وقالت المهندسة منى الطويل رئيس قسم المعلومات المكانية في الدائرة: “تمت أرشفة مجموعة من الوثائق المتمثلة في مخططات الأراضي وأرواق المتعاملين وكشوفات الاعتماد، بالإضافة الى أوراق المتابعة وصور وبيانات”، موضحة أن الهدف من المشروع خدمة هدف استراتيجي يتمثل في تطوير إدارة المعلومات والمعرفة في عمل دائرة البلدية، إضافة إلى أنه يبني قاعدة بيانات إلكترونية للأراضي التابعة لإمارة رأس الخيمة، منوهة بأنه يسهل عملية البحث عن المستندات ويقلل من الاستخدام الورقي. وقالت المهندسة الطويل: “لقد لبى هذا المشروع على صعيد المتعاملين الداخليين الكثير من الحاجات حيث مكن المتعاملين الداخلين من الوصول إلى كافة الوثائق والمعلومات الضرورية للعمل والإنجاز وعلى الصعيد الخارجي وستستفيد من أرشفة هذه الوثائق الدوائر الأخرى مثل دوائر الأراضي- والأشغال والتنمية الاقتصادية والدفاع المدني، مبينة إنه صار بإمكان المراجع أن ينجز معاملته مثلاً في الدائرة الاقتصادية من دون مراجعة إدارة التخطيط بدائرة البلدية. وأكدت أن هذا المشروع الحضاري يجعل فترة إنجاز المعاملة أقل مما كانت عليه وسيسهم في تطوير الدائرة خاصة أن مشاريع أخرى تدرس من أجل التنفيذ وهي تصب بالهدف نفسه. وأضاف المهندس عماد مصطفى رئيس قسم التقنية، أن عملية تصحيح وتدقيق وتحديث كافة البيانات الخاصة، استهدفت كافة المخططات وأسماء الملاك والمنح والهبات حتى يسهل على متخذ القرار الأنسب داخل دائرة البلدية فيما يتعلق بأمور إدارة التخطيط، مؤكدا أن الفترة القادمة ستشهد ربط الأرشيف بالميكنة الإلكترونية “ساب” لكي يسهل الوصول إلى الوثيقة من أجل التدقيق والتحقق واسترجاع البيانات.
جميع الحقوق محفوظة لمركز الاتحاد للأخبار 2024©