قام المتطوعون، الذين تم اختيارهم من مؤسسة تكاتف للمساعدة في التنظيم، بدور كبير في إنجاح الحدث، حيث تم توزيعهم على لجان المرافقين للبعثات، والنقل، والعلاقات العامة، والتنظيم في الاستادات، والفنادق، بالإضافة إلى الدور الكبير مع وسائل الإعلام المختلفة التي قامت بتغطية الحدث بهدف تيسير عملهم.