الجمعة 29 مارس 2024 أبوظبي الإمارات
مواقيت الصلاة
أبرز الأخبار
عدد اليوم
عدد اليوم
علوم الدار

تبادل الخبرات بين «طرق دبي» والسوق المالي العالمي

14 سبتمبر 2012
دبي (الاتحاد) - استقبلت هيئة الطرق والمواصلات بدبي وفداً زائراً من سوق دبي المالي العالمي، للاطلاع على أفضل الممارسات المتبعة في إدارة الخدمات الإدارية بالهيئة وسير العمل فيها، بهدف تبادل الخبرات الرامية إلى تطوير الأعمال وتحسين الخدمات المشتركة، خاصة المتعلقة بأرشفة الوثائق إلكترونياً. وثمنت أحلام الفيل مدير إدارة الخدمات الإدارية في الهيئة التواصل المستمر مع جهات المجتمع الأخرى التي تصب في تحسين الأعمال وتبادل الخبرات من أجل تطوير العمل والوصول به إلى أفضل النتائج المرجوة، لافتة إلى أن تبادل الزيارات يعكس مردوداً إيجابياً في سير العمل، والوصول به إلى أفضل مستويات التميز، لا سيما أننا نحرص على انتهاج أفضل الوسائل المتبعة في إنجاز أعمالنا بشكل يضمن الدقة والسهولة بما يتماشى مع أفضل المعايير المتبعة. وأكدت الفيل أن الهدف الأساسي من هذه الزيارة، منح الوفد فكرة متكاملة عن كيفية أرشفة الوثائق إلكترونياً، والطرق المتبعة في حفظ المعاملات الورقية في الأماكن التي تضمن لها بقاء الجودة لسنوات طويلة. وتوجه الوفد الزائر إلى مكتب بريد الهيئة، حيث اطلّع على آليات وإجراءات العمل، بدءاً من تسلم الرسائل من قبل المتعامين الخارجيين من مختلف الجهات والمؤسسات الأخرى في الدولة، وانتهاءً بتوصيلها إلى الجهات المعنية من مؤسسات وإدارات الهيئة كافة. بعدها توجه الوفد الزائر إلى مركز الأرشفة في المبنى الرئيس للهيئة، حيث اطلّع على أحدث التقنيات المتبعة فيه، والتي من خلالها تتم أرشفة الوثائق إلكترونياً، كما اطلع الوفد على خط سير عملية أرشفة الوثائق التي تتضمن أرشفة ما يقارب 50 ألف ورقة يوميا، واستمع الوفد إلى شرح وافٍ حول كل مرحلة من مراحل أرشفة الوثائق.
جميع الحقوق محفوظة لمركز الاتحاد للأخبار 2024©