أبوظبي (وام) - أكد ماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث، أن برنامج الأرشفة الإلكترونية وغيره من البرامج الأرشيفية والتطبيقات الذكية على كتب “يوميات الشيوخ” المعروضة حالياً في جناح المركز بمعرض جيتكس بدبي تعتبر تطبيقاً لمبادرة الحكومة الذكية التي تعمل القيادة الرشيدة من أجلها.
وأضاف ان هذه التقنيات والتطبيقات الذكية تمثل استراتيجية المركز وتطلعاته إلى الاستفادة من أحدث الممارسات العالمية وتسخيرالتقنيات الحديثة لخدمة أهدافه، مشيراً إلى أن المركز بمشاركته في جيتكس قد وضع في مقدمة أولوياته مهامه التي يؤديها كأرشيف وطني للدولة. وتحدث المهيري لوكالة انباء الامارات “وام” عن أهمية برنامج الأرشفة الإلكترونية الذي حظي باهتمام الخبراء والمختصين في هذا المجال من الزوار والمؤسسات المشاركة في المعرض لما يتضمنه من أساليب حديثة، لافتاً إلى أن المركز الوطني للوثائق والبحوث من أوائل المراكز المختصة التي عنيت بالتحول إلى الأرشفة الإلكترونية لاهميتها في سرعة وتسهيل البحث عن الوثائق مع الاحتفاظ بملايين الوثائق الورقية.
وأشار إلى منظومة إدارة الوثائق الإلكترونية التي يتمتع بها المركز، مبيناً مراحل تحويل الوثيقة الورقية إلى وثيقة إلكترونية، وكذلك تقديم الاستشارات بشكل دائم وعبر مختلف وسائل الاتصال لأرشيفات الجهات الحكومية التي تطلب المساعدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
وأوضح أن معظم الاستشارات التي يتلقاها المركز تتمحور حول المقاييس العالمية المطبقة في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، وان من أهم عوامل نجاح مشاريع الأرشفة الإلكترونية دعم الإدارة العليا في المؤسسة، والقدرة على اتخاذ الإجراءات اللازمة واختيار أدوات العمل والتدريب الناجح وبناء الكوادر المكلفة بالمشروع، وقبل كل ذلك الإصرار وامتلاك الإرادة على التغيير والانتقال نحو الأرشفة الإلكترونية.
ودعا المدير التنفيذي جمهور زوار جيتكس الى متابعة ورش العمل والمحاضرات اليومية في الأرشفة الورقية والإلكترونية التي تأتي في إطار إنجازات المركز وخدماته التي يقدمها عبر الوسائل والأجهزة التقنية والذكية في جناحه حول تخصصاته كأرشيف وطني للدولة وكحافظ لذاكرة الوطن .
عدد اليوم
